2025年9月6日早上7点29分，系统显示上海理工大学2025级第一位报到的本科新生完成手续，是来自新闻类25315104班的李同学。当天上海高温黄色预警高挂，烈日如火，却丝毫未减上海理工大学迎新现场的热情。为了保障学校的迎新工作，信息化办公室依托数字迎新系统，为迎新工作提供了全方位、高效率的信息化支持，确保新生入学流程便捷、数据可视、服务贴心，以数字化手段大幅提升迎新效率，让新生在炙热天气中感受到便捷与清凉。
早在暑假期间，信息办便积极协同各部门，提前完成了多项数字迎新系统的准备工作。包括统一身份认证新生账号的批量新建、一卡通开户、Welink新生账号创建及教师权限管理维护、新生电子邮箱设置、电子班级与班主任信息维护、迎新系统正式开通等关键任务。同时，信息办还完成了全校师生电子注册前置信息服务部署、多轮数据检查、系统使用培训以及现场系统测试工作，为迎新当天系统的稳定运行奠定了坚实基础。前期，信息办通过公众号持续发布“迎新系列专题”，整合信息采集、Welink使用、校园卡功能等服务内容，帮助新生提前适应校园生活，实现“入学零压力”。
迎新系统及迎新专题
迎新当天，新生通过数字迎新系统快速完成电子报到手续，大幅缩短现场排队时间，提升了整体工作效率与入学体验。迎新现场，智能大屏实时更新并可视化展示报到数据，学校领导、各部门负责人及家长均可通过WeLink“迎新统计”功能随时查看报到进度和多维度数据分析，实现信息透明、决策高效。
现场大屏实时推送
本科生的集中报到点分别设置在军工路1100号学生活动中心、军工路580号学生发展中心、复兴中路 1195 号校区教学楼一楼大厅。各校区报到点均设有Welink与信息网络服务咨询台，工作人员现场提供技术支持、网络保障与答疑服务，并推送信息办公众号集成服务指南，涵盖网络接入、安全须知和系统查询等内容，全面助力新生顺利开启大学生活。
迎新现场
在今年的迎新工作中，信息办不仅出色完成了技术保障任务，更体现了以师生为中心的多维服务理念。未来，信息办将继续深化智慧校园建设，为全校师生提供更安全、稳定、高效的信息化服务，以数字力量推动学校高质量发展。
信息化办公室
2025年9月6日
