金秋送爽，青春启航。2026 级本科新生怀揣梦想陆续踏入上海理工大学校园。信息化办公室统筹技术资源、细化服务保障，依托数字迎新系统，构建 “线上前置服务、现场秒级办理、数据动态可视、服务场景延伸”的全链条智慧迎新体系，以数字化技术赋能迎新全流程，为新生带来高效便捷、有温度的入学体验，校领导亲临各迎新点位视察指导数字化迎新工作开展情况。
校领导视察迎新工作
•前期统筹筹备，线上平台实现业务前置办理为保障迎新工作平稳有序，信息办提前部署，扎实做好各项前期筹备工作。暑期阶段，部门协同学生工作部、财务处等多个职能部门，完成新生统一身份账号、WeLink 账号、一卡通、电子邮箱批量开通配置，完成多轮数据核验清洗。8月初，数字迎新平台正式上线运行，将信息填报、费用缴纳申请等入学前置业务迁移至线上，新生足不出户便可在移动端完成大部分报到前置手续，真正实现 “数据多跑路，学生少跑腿”。
•开展演练与科普，多点位实现扫码快速报到在迎新正式开始前，信息办组织开展内部专题培训会与全流程现场模拟演练，同时部门通过公众号推出迎新专题系列推文，发布 WeLink 操作、校园网络、校园卡使用等系列服务指南，帮助新生提前熟悉校园数字化工具，降低入学适应门槛。本次迎新覆盖军工路 1100 号学生活动中心、军工路 580 号学生发展中心、复兴中路 1195 号教学楼大厅等多个集中报到点位。现场采用扫码报到模式，数秒即可完成新生报到登记，大幅压缩现场办理时间，减少新生排队等候现象。
各点位井然有序
•启用数据大屏，打造多端可视迎新决策支撑两校区同步启用迎新实时数据大屏，动态滚动更新各学院报到人数、实时报到率、校区流量峰值；生源分布地图直观展现来自全国各地的上理新学子，同时展示年龄、民族、性别比例等群体画像，全方位展现 2026 级新生全貌。学校领导、各部门负责人及家长均可通过WeLink “迎新统计”模块，手机端随时随地查看报到实时数据，为现场人员调度、迎新统筹决策提供有力的数据支撑。
大屏实时更新
•技术暖心并行，做好现场咨询与网络运维保障技术保障之外，暖心服务同步延伸。各报到点均设置信息化服务咨询台，信息办工作人员面向新生与家长提供一对一答疑，引导新生下载 WeLink、关注信息化办公室公众号，手把手指导校园网接入、一卡通充值等常用校园功能操作，把校园服务入口装进手机，帮助新生快速适应数字化校园生活。同时，信息办完成全校教学楼教学点网络巡检，保障迎新期间全校校园网络稳定可靠运行，为新生入学之后的课堂学习做好网络铺垫。
迎新有时，服务常在。本次智慧迎新，既是面向新生的数字化服务窗口，也是学校智慧校园建设成果的集中展示。从暑假线上云端服务，到报到现场技术护航，信息化办公室坚持 “技术 + 服务” 双轮驱动，把技术力量转化为服务师生的实际效能。下一步，信息办将持续深耕智慧校园建设，不断优化各类信息化系统功能，为全校师生提供更加稳定、安全、便捷的数字服务，以数字力量助力学校高质量发展，陪伴一届又一届上理学子逐梦成长。
信息化办公室
2026 年 9 月 19 日
