先进制造大楼和分析测试大楼相关网络建设工作
与基建处商讨先进制造大楼和分析测试大楼弱电建设细节,确定分析测试大楼机房和教科网建设需求,修改招标文件,联系和确定招标细节。多次实地勘测分析测试大楼机房,准备分析测试大楼交换机设备及相关的材料。
网络出口带宽相关工作
完成联通800M带宽补充协议的协商和签订工作。测试联通新800M网络出口带宽。完成联通网络出口带宽500M升级至800M项目。联系电信BRAS,完成免费网络等补充协议等事宜。修改教育无线通放行列表,联系并确定备案事宜;完成教科网网络出口带宽合同的签订,准备备案材料,并提交备案信息。
网络维护和内部工作
及时解决和处理多起突发网络故障,诊断DNS异常问题等。
梳理设备的固定资产标签,并到设备科补打缺失标签。盘点已采购资产、贴标签,整理资产标签发给资产处。
准备精密空调专家验收材料及后续的专家验收工作。
多次与相关的网络运营商沟通,讨论无线测试和认证。部署无线测试环境。
测试VPN,撰写VPN预算。
测试某国内知名厂商交换机。
优化内部网络结构,为内网服务器开设新的网段,配置相应的出口和路由策略,保障基础网络运行。
协助国际交流处沟通技术细节
针对国际交流处的业务需求,商讨域名、IP、服务器配置等技术细节,解决该部门的网络问题。
网络信息服务月工作
12月8日下午在格致堂201报告厅举办了“网络信息安全技术与发展趋势”主题报告。报告会由上海交通大学信息安全工程学院副院长薛质教授主讲,来自各部门和学院的信息员、部分教师和学生代表参加。
在服务月期间,举办了三个技能大赛,围绕创新创业主题开展了微课视频制作比赛、360度校园全景制作大赛和专题编程设计大赛等系列技能大赛。其中在微课视频制作比赛活动中,还对医食学院、基础学院、理学院、教务处等部门的18名师生进行了课程视频制作方面指导和答疑,提高这些师生视频课程的制作能力。师生踊跃报名参加比赛,信息办先后收到了近二十份参赛作品。
另外还制作了16块展板来展现今年的工作亮点。
12月28日上午,我校第六届网络信息服务月圆满闭幕。
网络安全等保工作
协助文保分局到招生办做等保拓扑图,解答等保主页相关网络问题咨询,并提供等保主页相关网络配置的导出。
网络技术支持工作
协助筹备新年音乐会,提供新年音乐会现场直播技术支持。
协助中英学院评估国际带宽,修复财务政务网问题,讨论研究生部光缆事宜,讨论下一步域名分类汇总的安全事宜,协助经济管理实验中心准备调整交换机事宜。
与图书馆协调相关IP地址变更事宜,切换相关线路;更新发送图书馆IP地址变更,并去除不用的相关地址。
一卡通实事工程项目申请
一卡通自助应用中心申报2016年学校实事工程,该项目计划在1100号校区建设自助补卡,自助查询等综合性服务设施。
信息办综合管理应用系统开发完成
由技术中心自主开发的“信息办综合管理应用平台”,已经完成并投入使用。该系统采用Drupal框架开发,功能完备,拓展容易,具有很大的灵活性。目前系统分为域名的录入查询、托管设备的录入查询、服务器的录入查询及机柜管理等功能。
机房气体消防专家论证会
12月15日,信息办邀请高校专家进行了机房气体灭火系统专家论证会,专家肯定了整个系统的实施方案,并要求建设完成后,要对系统进行定期巡检,做好安全日常工作。
UPS改建项目进入实施阶段
机房UPS改建项目完成招标,并进入实地施工阶段,控制主机和配电柜安装完毕,电池组改造完成,新建UPS到各个机柜的线缆也已布设完毕。
信息系统安全等级保护测评工作
经过一段时间的准备,我校的两个二级系统的安全等级保护测评项目完成招标,12月测评工程师驻场开始进行信息系统测评工作。
校园一卡通
为配合卡务中心的年终对账, 12月底关闭了所有的充值服务,包括银行卡转账和现金充值,将于2016年1月1日恢复正常。另外对复兴路校区的所有一卡通设备和门禁设备进行了检查,将对发现的问题逐一安排解决。
短信推送服务
网络信息服务月短信平台信息推送,服务月网络信息服务@您,发送2046条信息;《众创文化》讲座推送短信397条;《网络信息安全技术与发展趋势》推送短信44条;信息员座谈会推送短信44条。
本科教学基本状态数据服务系统
2015年12月,本科教学基本状态数据服务系统完成教师数据以及管理员数据的录入,预备下一阶段完成教务数据的录入以及个性化需求的分析与实施。
人事系统
2015年12月,信息办在2015信息员会议上正式使用了该系统,系统运行正常,准备结项。
参加人事系统职称晋升模块研讨会,并在12月9日人事系统开启2015年年终考核功能,解决了各院系基础数据导入和个人端普通教师数据填报的多类型问题达30余次,顺利完成了此项工作。
干部管理系统
12月完成了组织干部管理系统的单点登录和统一身份集成、待办消息提醒,目前进入系统测试阶段。
国际交流信息管理系统
为国际交流与合作信息管理系统建设项目,完成系统的域名申请、基础数据准备和三个模块功能测试。
科研系统
2015年12月,信息办配合科技处核对了12月份的横向立项项目和到款情况;另外,信息办配合科技处核对了多种组合条件下的立项项目信息和到款情况的查询统计。
为了满足人事系统的年度考核需求,科研系统中已审核的信息(刊物论文、会议论文、著作、专利信息、科研项目获奖等信息)通过ODI接口同步到人事系统,目前后台ODI的同步稳定运行,能够满足校内教职工的考核要求。
今年后台同步部分最大的变化是把人事系统中去掉了一条限制条件:“只包含C类及以上等级论文、第一作者论文或第一作者是自己指导研究生论文”.这个条件去除后,信息办紧急修改了后台ODI的同步条件,测试无问题后,对后台的接口做了更新。更新之后,ODI后台的同步内容更多,教职工在人事系统的年度考核页面看到的内容也更多了。
公共资源管理系统
2015年12月,信息办解决了校办多次提出的系统页面显示不正常问题,主要原因是对方升级或更新浏览器后,出现浏览器的默认语言没有中文,添加支持语言后,系统恢复正常。
本科生毕业论文管理与指导平台
2015年12月,项目组对教务处已经确认的需求部分完成了页面原型,现在正在对这一部分进行开发。12月下旬,项目组已经针对开发的部分做了初步的沟通。并且,对系统余下部分的需求做了细化的需求分析。目前,项目组正在积极推进项目的进行。
新版移动门户
信息办更新了APP内应急电话的信息,包括有分校区部门信息、电话信息和展示界面,以方便用户第一时间找到相应的应急电话。另外在黄页功能中,针对用户利用搜索功能查找电话时不能辨认部门的情况,信息办完善修改了黄页内二级菜单科室的名称,解决了此问题。
体育考勤锻炼系统
针对考勤信息查询页面,信息办更正了页面的部分文字信息。另外,由于之前一卡通数据同步的问题,导致部分学生考勤次数有遗漏,此次已通过重新计算考勤数据解决问题。
网站群平台
12月,基于网站群开发建设的金属基先进材料重点实验室网站开始发布启用。
新年音乐会提供技术保障工作
12月31日下午,我校元旦嘉年华暨新年音乐会在音乐堂隆重举行。“上理年度之星”共襄盛举,音乐系乐团倾情献演,奏响新年乐章,网络同步直播邀请全校师生共同见证辞旧迎新的激动时刻,表达期盼与祝福。
信息办负责了此次活动的现场多媒体展示、学生宿舍楼宇电视直播及网络同步直播工作。为此,技术人员提前两天去现场进行设备安装调试,活动当天上午,所有参与保障人员、设备全部到位,并进行了联调。音乐会过程中,导播、摄像、音响、现场PPT播放等密切配合,保证了最佳现场效果。
会后,信息办技术人员及时编辑直播视频录像文件,并提交给学校相关部门,圆满完成了此次任务。
服务中心日常工作
本月中,完成网络故障报修上门维修100次,发布学校主页公告25条,新增IP用户33人,修改信息门户登录密码12次,修改邮箱登录密码9次,新增邮箱用户15人。