信息办第89期信息化工作简报(2015年9月)

发布者:系统管理员发布时间:2015-12-02浏览次数:199

 

关键设备和服务的维保工作

对核心交换机、无线控制器等维保服务要求较高的设备进行续保,按照学校规定进行校内公开招标;对一卡通核心维保、UPS维护、校内和校区间光缆维护等项目,进行询价和技术评审,确定供应商资质和合规的采购流程;对微软正版、运维服务等在合同有效期内的维保项目,按照相关规定进行本年度费用支付。各类运维项目的保障下,校园网整体运行稳定,降低了各类设备故障的风险,确保师生高效使用校园网。

 

全面监测学校网站安全

积极响应上级相关部门对学校信息系统安全的要求,对校内关键系统开放情况进行监测;对学校各类网站安全的进行全面检测,并出具安全报告;配合相关主管单位进行技术指导,及时对安全问题进行整改,全力保障学校的网络信息安全工作。

 

完成分析测试大楼的无线项目采购工作

分析测试大楼无线网络项目属于财政资金来源项目,需通过政府采购平台进行设备采购。经前期招标、评审和公示等环节流程后,需要在网上进行电子合同签署,恰逢学校部门调整,学校资产审核和政府采购审批等相关职能有所调整,网络中心积极协调资产处、后勤处、招标公司和投标公司等多方,最终完成本次招标电子合同流转事宜,有序完成本项目财政资金的执行。

 

协调新建大楼的弱电网络工程

积极跟进分析测试大楼施工进度,发现施工图纸有细微变动,及时联系弱电分包单位确认无线点位。现场实地考察分析测试大楼主机房土建进程,及时向基建处反馈桥架开孔等容易忽视的施工细节,避免后期返工延误工期。

此外,及时向基建处反馈先进制造大楼弱电系统的设计图纸意见,会同基建处实地考察上述两栋新建大楼的入楼弱电管道事宜,多次实地查看大楼施工环境和弱电管线细节,全力配合学校重大工程基础建设。

 

经信委预算项目申报工作

经信委对我校上报的预算项目进行了初审,提出部分整改意见,通过及时沟通,多次修改,按时按质完成申报内容的优化整改工作。

 

完成教务系统网络负载均衡设备验收

按教务处要求,完成教务系统网络负载均衡设备的验收工作,及后续的合同付款,并向供应商提出该设备的技术支持和维护工作要求。

 

为新生举办网络信息专题应用讲座

916日下午,信息办在军工路1100号基础学院学生活动中心三楼多功能报告厅举办网络信息专题应用讲座。为了让2015级研究生和516号的本科新生也能方便地了解讲座的内容,今年首次在军工路516号第一教学楼100教室和军工路334号第四教学楼105教室分别设置了两个分会场,同时进行网络直播。讲座内容主要为学校各类网络和应用系统的普及性知识教育,让新生对如何有效利用学校提供的各类信息服务有了一定的认识,讲座深受新生欢迎,会场气氛热烈。

 

等级保护安全测评交流

为开展学校信息系统的等级保护工作,邀请相关专家进行交流。对等级保护中的测评、报告、整改等多个方面相关工作进行了深入的讨论和学习,以积累相关知识。

 

协调管理学生宿舍网络

与学生宿舍网络运营商保持密切的联系,及时向运营商反馈学生在使用宿舍网络中的问题,同时积极配合运营商对宿舍网络的相关技术调整。此外,还多次沟通了BRAS移交和宿舍免费网络等事宜的进展情况。

 

填写高基报表数据

按照学校要求,提取并汇总相关基础设施数据,认真上报2015年度高基报表所需的相关数据。

 

设置教务相关系统的外网访问提示

为提升网络信息安全,网络中心按教务处要求关闭了选课系统、课程中心等教务相关业务系统的校外访问权限,同时为用户在校外访问这些系统时能获取有效的提示信息,专门部署了说明页面,及时向用户说明由此调整所产生的一些疑问,大幅降低了用户的咨询电话数量。

 

制定财政资金执行计划

对财务处提出的预算资金执行比例情况,网络中心统计各类运维预算情况,在大部分运维项目都是下半年到期的特殊情况下,制定预算执行计划,确保下一阶段的各类预算能有效执行。

 

复兴路校区网络协调工作

配合复兴路校区食堂大修和部分楼宇网络调整,为复兴路师生解决食堂AP和管理室网络等问题。

 

配合教师发展中心相关培训项目

按教师发展中心要求,整理校园网IP地址给相关老师,保障学校教师发展中心的相关网络培训工作。

 

网络直播课程的现场网络保障工作

按教务处要求,对新生进行军事理论网络直播课程的集中培训会场,提前进行网络检查和网络配置工作。

 

机房气体消防项目进入建设阶段

学校中心机房的气体消防项目招标已经结束,项目9月下旬开始进入建设阶段,管道建设已经完成,设备安装调试将于10月中旬完成,整个项目将于10月下旬完成建设和验收。

 

UPS改建项目进入招标流程

为了给主机房和托管机房提供更可靠的电源供应,机房UPS改建项目在经过专家论证、厂商调研后,整体改建工程已进入了公开招标阶段。改造后的UPS将从原有的60KW,扩建到210KW,实现主机房设备双UPS保障的局面,同时托管机房也将实现UPS和市电双路电源输入。工程完毕后,将极大地提高学校校园网的可靠性。

 

信息系统安全等级保护测评项目启动

为贯彻落实国家有关政策要求并根据上海市相关文件的要求,我校正式启动信息系统安全等级保护测评项目。目前已与上海有相关资质的厂商完成了前提调研,即将进入公开招标流程。

 

校园一卡通

完成复兴路校区食堂一卡通改造项目,包括前期的协调和现场勘查等,调整安装POS刷卡机11台,圈存机1台,充值机1台,目前使用情况良好。

按学校要求,对新建的第六期学生公寓三栋宿舍楼安装大门门禁,包括6套门禁系统及相关的门禁网络设备等。

 

资产管理信息系统

9月,信息中心人员对资产管理信息系统二期项目进行了第二轮严格的测试,对系统功能进行全面完善;另外对老系统上的历史数据进行了清理,去除了重复数据,调整了房产卡片数据。月底,一方面将整理后数据导入到新系统,另一方面,制定新系统集成到信息门户的相关工作方案,为国庆节后新系统的正式上线使用作积极准备。

 

网站群平台

9月,网站群平台为宣传部建设文明创建在线网站,为社科部建设德育教育资源库网站。目前,网站均建设完毕,已发布使用。根据纪委监察处要求,对其网站页面内容进行了修改和调整。

 

学生医疗报销系统

9月底,信息中心人员对学生医疗报销系统进行了新生财务数据更新,为财务处的日常业务及学生的医疗报销服务提供信息化技术支持。

 

人事系统考勤管理平台

20159月,信息办对人事系统考勤管理平台的各功能模块做了测试,就目前存在的系统功能、设备管理等细节问题进行多次讨论,积极做好平台上线的准备工作。

 

人事系统

9月,完成人事系统验收所需的准备工作,并请使用单位人事处出具用户意见。同时,对系统在人事信息同步时发现的问题进行同步策略的调整,对个别表格进行格式调整。

 

干部管理系统

9月,完成了合同的签署。

 

短信平台

平台运行稳定,9月共开通新帐号1个,给已开通帐号的教工充值2次。在91日、2日分别向全体本科生、研究生发送迎新相关短消息,通知新生的宿舍、军训安排、英语等级考试等消息。

 

国际交流与合作信息管理系统

信息中心工作人员于910日前往国际交流处会议室参加上海理工大学国际交流与合作信息管理系统项目启动会。916日召开国际交流处全体老师参加的第一次交流会,会议介绍了公司已开发的实例,会后进行项目第一次需求分析。918日进行第二次项目需求调研。

 

微信平台

为了配合2015年本科生、研究生迎新工作,信息中心工作人员整理迎新相关通知、信息及数据放到微信平台进行展示,学生可通过绑定身份信息查看军训信息、英语等级考试等信息。

 

迎新专题网

信息中心工作人员清理迎新专题网过期信息,提供2015年新内容,为各职能部处及学院相关人员配置权限并进行相关操作指导。

 

科研系统

20159月,信息办配合科技处核对了7-8月份的横向立项项目和到款情况。此外,科研系统中在刊物论文、会议论文等已审页面,增加了审核日期时间段的查询条件。

 

公共资源管理系统

20159月,信息办把学校刚入职的教职工信息加入系统,根据校内人员变动情况及时更改系统中的审核权限。

 

本科生毕业论文管理与指导平台

2015918日,项目启动暨首次项目需求调研会在信息办举行。在上午的启动会议上,项目组介绍了本项目的实施步骤和时间安排,下午项目组针对该项目做了初步的需求分析。

 

利用多媒体手段,做好迎新工作

95日迎新工作中,采用多个迎新场地使用视频会议进行多媒体投影及大屏幕展示,架设视频设备的地点包括两个迎新主会场和6个新生较多的宿舍,让师生及时了解报到现场情况,取得了较好的效果。在当天及第二天周日,开放各个校区多媒体教室以供召开家长会及英语分级考试。

 

2015届研究生开学典礼网络同步直播

97日上午,我校2015级研究生开学典礼在大礼堂隆重举行。同时设综合楼报告厅、图文中心报告厅和图文中心第一会议室三个分会场,同学们通过视频网络直播的方式,也可身临其境地参加了开幕仪式。为了确保主会场和三个分会场之间网络视频直播的顺利进行,信息办技术人员提前几天就开始加班加点精心准备,认真做好设备的架设、现场的测试等前期工作。为“2015级研究生开学典礼”网络同步直播的顺利举行提供了强有力的技术支持,取得了良好效果。

 

 

服务中心日常工作

本月中,完成网络故障报修上门维修31次,发布学校主页公告33条,新增IP用户71人,修改信息门户登录密码57次,修改邮箱登录密码11次,新增邮箱用户40人,开通城市热点用户15人。