为了解学院在共享数据方面的实际需求,于10月29日利用中午午餐时间,信息办一行四人对能动学院进行调研。
学院对信息办的此次调研非常重视,马静波书记、程旺副书记、学院办公室主任、教学秘书、科研秘书、人事秘书和辅导员参加了调研会。会上主要关注的问题有:本科生的基本信息和学籍状态等数据的管理有待优化梳理,应明确各类数据的权威部门和审核流程;希望能整合教务系统和学工系统中数据集中展示;本科生选课时,应同时能查看到本人已修课程的绩点数,以减少选课的盲目性;在人事系统中应增加教师简历信息的管理;建议在教师职称申报时增加本科教学和研究生教学的标注字段填报,以达到快速区别。另外学院自建的网站经常受到攻击,调研人员建议学院使用学校网站群平台,同时调研人员还介绍了在建的本科教学基本状态数据服务系统,以及建议学院申请使用学校短信平台来解决学院信息沟通不畅通的问题。
通过本次调研,对学院在教学管理和人事管理中的相关共享数据使用情况和需求有了更多的了解,同时也积极推广已有平台帮助学院提高信息化管理水平。