信息办第88期信息化工作简报(2015年7、8月)

发布者:系统管理员发布时间:2015-09-02浏览次数:402

 

确保高温气候下的网络正常运行

在学校夏季工作期间,确保网络运维服务工作,及时有效解决用户问题。高温天气各类网络设备极易发生故障,及时维修、更换因恶劣天气而产生故障的设备。假期学校相关业务部门也多次停电进行设备检修,积极做好停电后的设备巡检工作,及时恢复因停电造成的服务异常,包括多次断电重启造成操作系统进入恢复模式、因停电引起的日志服务器和微软FTP服务器故障,积极做好巡查服务,包括托管服务器、认证系统、无线系统、日志系统等异常情况及时消除,及时解决邮件IP反向解析调整和黑名单诊断工作。

 

机房改造项目稳步进行

按照学校和上海市相关文件规定,稳步推进机房安全改造的相关项目,包括精密空调、智能域名解析系统和气体消防系统等的采购事宜,按照财政预算规定进行各项审批流程,确保采购流程符合规定。

精密空调安装完成后,经上电调试,进行了初步验收,提出了部分整改意见,包括打扫卫生、厂商培训和确认安装合理性等意见。

中心机房的气体消防项目进入公开招标流程。项目将于9月上旬开标,随后将也进入具体的安装实施阶段。

 

有序推进在建网络项目

按分析测试大楼网络建设项目预算,启动分析测试大楼交换机政府采购,制定详细采购计划,进行配件核对等工作。同时推进第六期学生公寓、复兴路校区食堂等其它在建和改造楼宇的网络项目。

 

布置防汛防台工作

今年夏天学校高度重视防汛防台工作,信息办也按学校要求布置相关工作,做好台风预警防护、恶劣天气安全防范、安排专人值班和日常例行检查等工作,采取多种预防措施,确保信息办相关区域和设备的平稳运行。

 

协同配合各部门学院做好假期技术保障工作

多次协调配合中德国际学院E-LEARNING平台技术工作,召开专题会议讨论并推进该学院信息化平台的搭建和测试工作,积极配合外方进行相应的技术调试。

配合基建处的先进制造大楼建造计划,对相关的弱电会议纪要进行答复,把关大楼弱电网络系统技术方案,协助保障大楼建设进度。

配合实管中心相关业务和技术要求,考虑用户假期审批和手续困难,酌情开通公网IP和域名解析等事宜。

协助教务处课程中心系统异常,配合进行相关技术操作和网络保障,协助恢复网站开通等技术操作。

新建锅炉房即将开始使用,根据基建处要求,到现场了解用户上网需求,协调布线工作。

 

申报2016校内预算及审计材料

整理完成2016校内预算初稿,填写涉及政府采购、部门收入等相关表格,完成配套2016预算的审计申报表格并上交审计处。

 

调整网络配置和搭建服务器环境

利用假期在线用户数少,影响较小的窗口期,展开网络相关配置的调整和新技术的测试工作。包括整理学校上网IP账户,对冗余和无效账户进行确认和清理,梳理在用账户的有效期,核对实名用户信息等。

开展缓存系统、国产防病毒软件等业务系统的测试工作。对服务器病毒防护软件进行了深入测试。目前,对两种品牌的测试服务器累计部署了30多个设备,包含windowslinux,物理机和虚拟机,通过对大量的机器的真实检验,确保将来选项产品能够在生产环境发挥最大绩效。

 

更新微软正版授权软件部署服务

结合微软Windows 10发布,因授权方式有所微调,需要主动联系微软公司激活业务中心获取批量授权业务的相关密钥,完成Windows 10中英文、3264位以及各版本的下载、文件上传和激活服务器部署工作,及时上线为广大师生提供服务。

 

完善研究生教育系统环境及部分系统优化

技术中心根据研究生系统运行要求,结合现有硬件资源的实际情况,对该系统的运行环境进行了优化,包括:增加了数据库系统的内存;对整理出的存储空间进行了二次分配;对关键服务建立了双机冗余。调整后的研究生教育系统将会在运行效率和可靠性上得到较大提升和保障。

参与新版党群机构、行政机构框架改组及相关的细节修改工作,为产业处新版网站的上传和内容补全提供相应的技术支持。解决了学生处会议签到系统报错,姓名中有符号不能识别的问题。

 

校园一卡通

    根据前期的调研和现场的具体勘察,复兴路校区食堂大修布线工程于7月初确定了施工方案,8月中旬进入现场布线工程,目前线路已敷设完毕,后续将在9月初进行设备的安装及调试工作。

 

 资产管理信息系统

71日,信息中心人员对资产信息系统服务器状态及数据备份进行了检查,确保系统在夏季工作日期间的安全和正常使用。

7月,教务处实验室数据上报业务移交给资产设备与实验室管理处。应业务部门要求,这部分数据上报功能需要增加至资产管理信息系统二期。夏季工作日期间,信息中心对这部分功能需求及时进行调研和整理,并快速进入功能建设中。直至8月下旬,完成该功能模块。

另外8月中,设备调拨模块应业务部门要求,进一步细分成部门内调和部门外调两个子功能;资产数据上报模块还针对教委最新编制的设备分类号进行了分类号更新。

824日,信息中心与资产处、开发商三方召开项目例会议,审阅上述增加及更新的功能模块。系统将针对讨论意见和建议作进一步修改。

多个应用系统的日常维护 

72日,信息中心人员对网站群平台、办公自动化系统、校园地理信息系统、学生医疗报销系统、数据分析系统、学生上课考勤系统和东航订票服务的服务器的状态及数据备份进行了检查,保障应用系统在夏季工作日期间的安全和正常使用。

728日,因停电故障导致多个应用系统不能使用,信息中心人员排查多种故障,在短时间内恢复各项信息服务。

此外,827日,为配合9月迎新服务,信息中心人员对南校区新建的六公寓一、二、三号楼信息进行了采集,将更新至校园地理信息系统以确保系统信息的准确性。

7-8月,信息办整理及备份了学生上课考勤系统历史数据,修复部分系统漏洞,并积极做好新学期上课考勤的各项准备。

 

 科研系统

在机房停电事故恢复之后,配合部门将服务器的应用程序、数据库服务器恢复正常。

 

 公共资源管理系统

在机房停电事故恢复之后,配合部门将服务器的应用程序、数据库服务器恢复正常。

在新学期开学之前,配合校办将新学期的学校周会表题目设置好。

 

 人事系统

7月完成新版人事系统和金智新人事系统的数据接口,并完成测试,查出问题后与人事处负责老师协商解决。

8月进行旧版人事系统到新人事系统的数据迁移,进行过程中发现许多问题和困难,与公司工程师讨论后决定分步实施。同时按照人事处的要求进行部分表格和功能的修改。

 

 干部管理系统

7月,配合组织部完成进行系统招标和评标工作。8月对项目合同进行把关检查。

 

 移动门户

移动门户完成了前期一些问题的处理,正式发布了安卓版本,苹果版本也在发布审核中,将在近期上线使用。在此期间,信息办还针对系统的各个方面做更多的完善工作,力争使系统更加好用、易用。

 

 聚合平台

信息办根据前期测试使用的反馈结果,陆续完成了各个角色中功能页面样式的调整,提升了系统的易用性和友好度。暑期期间还完成了周会表,课程表,消息提醒,公告动态和日程安排的相关开发和数据推送,完善了密码找回,生日提醒,教师个人信息中心和学生个人信息中心的开发和调整工作。

 

 短信平台

该平台运行稳定,78月共开通新帐号1个,给已开通帐号的部门用户充值2次。

 

 国际交流与合作信息管理系统

7月,信息中心工作人员整理完成国际交流与合作信息系统的招标书。8月,按预算使用要求完成招投标工作,该系统即将进入开发实施阶段。

 

迎新准备工作

7月,信息中心更新新生生活用品网上预订网站,维护相关网站,并对迎新专题网进行改版,归档过期新闻及公告,设置人员权限等。

 

三教及1100校区多媒体教室桌面虚拟化系统维护

7月中旬,针对三教及1100校区多媒体教室桌面虚拟化系统前期发现的问题,进行了服务器的重新安装部署及所有100多个客户终端的更新安装,为新学期教学的正常使用提供了系统保障。

 

更新一教多媒体教室投影机

为提升第一教学楼多媒体教室投影显示效果,7月下旬至8月上旬,对一教64个多媒体教室的低亮度投影机,全部更换为亮度5000流明以上的新投影机,保证了教室上课PPT显示的良好效果。

 

更换多媒体教室电动幕布

为提升多媒体教室显示效果, 8月中旬,对部分多媒体教室污损、老化的电动幕布进行了更换。具体数量总共为30个,分别是:综合楼20个、一教4个,三教4个,四教2个。这将提升教室上课的显示效果。

 

协助中德国际学院进行国际合作课程的拍摄

8月下旬,协助中德国际学院技术人员一起进行新环境中,上课教室摄录设备的调试,并及时解决课程录制中遇到的问题,保证课程录制的正常进行

 

      楼宇媒体发布系统的新建和维护工作

8月下旬一开学,首先对全校的楼宇媒体发布系统软、硬件进行了全面检查,对损坏的硬件设备进行维修更换,对软件问题及时通过系统重新安装加以解决。并于8月底,在南校区的第6公寓的3个宿舍大厅,完成3套系统的新建工作。通过该系统,新生可快速方便地熟悉校园。

 

服务中心日常工作

    完成网络故障报修上门维修34次,发布学校主页公告12条,新增IP用户51人,修改信息门户登录密码9次,修改邮箱登录密码5次,新增邮箱用户11人,新增城市热点用户4人。