完成2016年经信委预算申报工作
按照经信委和市教委通知要求,配合学校十三五信息化规划草案,完成2016年学校经信委信息化预算方案的制定和申报工作。
与中国电信联合完成教学区无线网络调试工作
与中国电信上海分公司配合,联合完成教学区电信无线网络信号调试工作,为广大师生、校外访客提供更多无线网络使用渠道。
启动部分项目采购和招标工作
为保障暑期工作的顺利进行,启动暑期相关工作的采购和招标工作,包括分析测试中心无线网络设备、主机房精密空调和气体消防系统等项目,按规定向财务处、资产后勤处提交采购申请,根据相关法规开始进入政府采购和公开招标等流程。
完成日常网络业务保障
完成了学校邮件系统反垃圾网关网络保障、医疗学院国家级继续教育基地网站托管建设、财务网上报销系统托管、财务薪酬管理系统网络访问策略等相关日常业务。
收集先进制造大楼布线需求
收集材料学院、城建学院、机械学院、动力学院等向基建处提交的先进制造大楼用房申请,了解布线需求,为十三五项目申报做准备。
杀毒软件测试
在虚机平台和生产环境部署了两种品牌的安全防护软件,对集中管理平台、客户端及不同的操作系统都进行了全面测试,为后期选型进行铺垫。
为财务网上报销的开展制作视频资料
完成财务网上报销粘贴视频的效果处理及视频播放页面制作,为财务推进新的报销制度做好技术支持工作。
一卡通系统
根据后勤中心提出的需求,暑假期间将对二食堂、复兴路校区食堂和六食堂进行一卡通网络重新布线,增加设备等工作,目前已完成了现场确认,并根据实际情况制定了布线和安装方案。预计7月中旬开始具体实施,至8月底全部完工。
完成会议材料整理和会议PPT
协助完成“上海理工大学信息化建设“十三五”规划研讨会暨信息化工作会议”和“国际交流和合作信息管理系统研讨会”的会议材料整理和完善工作,包括会议议程,《“十二五”信息化建设成果展示》PPT;《“十三五”信息化建设规划》PPT,“国际交流与合作信息管理与服务平台”功能模块简介PPT。
更新《上海理工大学主页公告操作说明书》
根据暑期工作期间的工作需要,制作完成《上海理工大学主页公告操作说明书》,涵盖了公告上传操作的大部分内容以及特殊要求说明。
《体育馆11届本科生刷卡记录》数据的采集和预处理
应宣传部要求,为其提供《体育馆11届本科生刷卡记录》数据,并对数据进行了相应的预处理。
完成产业处网站改版需求分析
协助产业处完成产业处网站改版需求说明,通过与产业处沟通,对新版网站改版设想明确初步方案。
科研系统
2015年6月份,信息办配合科技处核对了5月份的横向立项项目和到款情况,并随时为科技处和广大教职工提供技术支持。
公共资源管理系统
2015年6月,学校部分工号08开头的教职工已经更换为06开头的职工号,信息办根据反馈及时调整系统的用户信息。
资产管理信息系统
6月,信息中心人员对资产管理信息系统二期和大型仪器设备展示平台试用版进行了部署。信息中心人员对其进行了仔细的功能测试,用测试账号体验各种用户角色的系统使用感受,对功能性错误、操作人性化完善等各种问题进行了总结,与开发商沟通协调,督促其对系统进行进一步完善。
本科教学基本状态数据服务系统
2015年6月,信息办针对教务处提出的关于建设本科教学基本数据服务系统的需求进行了多次调研与讨论,并在此基础上梳理了该系统的主要模块,细化了该系统的各类需求,为该系统建设的顺利推进做好了扎实的基础。
人事系统
6月完成对金益康系统和新人事系统的数据接口,测试部分数据,进行功能完成前的确认。
干部管理系统
6月进行系统招标公司的技术指标比较,并与组织部负责老师沟通系统的进一步需求和时间把控问题。
短信平台
该平台运行稳定,6月共开通新帐号2个,给已开通帐号的部门充值8次。
国际交流与合作信息管理系统
信息中心工作人员就国际交流处教师提出的意见多次修改系统功能描述,并前往国际交流处进行了第二次交流会以确定其中内容。国交处和信息办于6月17日在格致堂108室召开该系统的调研会,面向各学院外事秘书对国际交流与合作信息管理系统的建设功能征求意见和建议,会上,各学院提出了各自的实际需求及一些相关期望。会后国交处就此次会议内容进行整理,并确定了最终修改稿,信息办工作人员以此为依据整理出该信息系统的招标书。
本科生离校
参加了6月19日学生处组织召开的2015届本科生离校工作协调会,明确了此次工作的内容和相关时间节点。23日接受来自学生处、教务处、财务处、组织部、各学院等提供的数据和名单,主要包括:学生基础信息、欠费信息、党员信息和操作人员名单等,于24日对各类信息进行导入并开通了相关同步接口,25日对各学院权限进行配置及系统测试,26日系统正式上线。微信端离校查询也在25日完场上线。
23日下午信息中心召开内部会议布置工作,并于26日下午前往各负责点进行现场测试,检查网络设备、培训现场系统操作人员、解答操作人员的使用问题。
30日上午7:30准时到达各个学院、原体育馆和宿舍点等25个现场办理点,在各办理现场提供全方位的技术保障工作,整个离校平稳有序。本次离校人超过四千三百人。为保障各离校办理点实时联络,使用了视频会议系统进行互动。
服务器检查
为了保障暑期期间的服务器正常安全稳定运行,信息办对服务器进行了运行情况检查,调整了一些设置,排除了一些问题,保证了服务器安全过暑假。
系统健康检查和备份检查
暑假即将来临,为保障系统正常运行,信息办放假前对系统进行了一次集中检查,排故保畅,为系统平稳度过夏期做好了准备。
移动门户
目前新移动门户的版本升级还是存在一些问题,信息办正对发现的问题在加紧处理当中,争取早日完成版本升级。
聚合平台
随着周边系统建设的完成,聚合平台获得了更多的数据来源,主要包括研究生基本信息、导师信息、研究生管理系统待办提醒等。接下来信息办将根据新的数据来源在聚合平台内增加一些新的内容展示。
完成2015届毕业典礼网络同步直播工作
6月29日,2015届本科生毕业典礼在军工路大礼堂隆重召开,与此同时,综合楼报告厅,图文中心一楼和二楼会议室,光电学院演讲厅,小礼堂五个分会场进行了网络同步直播。
为了保证主会场和五个分会场之间直播顺利,技术人员多次到各个直播会场进行设备的架设和现场的调试,周日还在主会场进行了预演前调试。为本科生毕业典礼顺利举行提供了良好的技术保障,圆满地完成了全天的网络同步直播任务。
做好期末多媒体设备检查维护工作
6月下旬,各教学楼多媒体技术人员对所有教室多媒体设备进行了检查调试,并做好安全检查,保证短学期教学的顺利进行。
服务中心日常工作
本月中,完成网络故障报修上门维修30次,发布学校主页公告34条,新增IP用户25人,修改信息门户登录密码10次,修改邮箱登录密码3次,新增邮箱用户12人,新增城市热点用户72人。
接待外校参观情况
6月4日上午,山西大学校办副主任张树峰一行人,来信息办交流。