教博会素材准备和成果展示
2015年4月第十二届上海教育博览会教育现代化展在上海展览中心举行,我校作为参展单位,其中,信息办负责教育信息化成果案例部分,主要工作包括整理相关数字化校园系统素材,收集围绕师生入学、学习、生活和毕业四大主题的信息化内容,涵盖上海理工大学的数字迎新系统、离校系统、短信平台、微信平台、实验室开放式管理系统、校园地理信息系统等。同时配合布展公司制作信息化成果的高清宣传视频短片,提供视频所需的文字资料、部分图像素材以及每个宣传短片的亮点素材,并在展会期间为参会人员提供讲解和说明。
上海市教卫工作党委副书记、市教委副主任高德毅等市教委领导参观展览并对信息化成果作重要指示。我校校长胡寿根参观并总结我校信息化成果“互联网+百事通”,党委副书记刘道平、于莹,副校长陈斌、田蔚风、孙跃东等领导也参观信息化展区,对信息化成果展示给予了高度肯定。信息办圆满完成本届教育博览会的参展工作。
配合完成中德国际学院E-learning平台建设的技术方案
为了配合中德国际学院筹备,在协助中德国际学院课程录制的基础上,增派人员与德方专家在现场和通过邮件进行多次技术讨论,确定了德方的软硬件需求,讨论明确了中德国际学院E-learning平台的硬件初步方案,部署了过渡期间的虚拟服务器和网络配置,制定并转发了系统平台的硬件预算方案,交由学院进行后续审批、采购。
举办分析测试中心大楼网络建设方案专家论证会
上海理工大学分析测试中心大楼网络建设方案中包括有线网络、无线网络、机房建设等项目。为确保大楼网络建设方案的科学性和可行性,举办了建设方案专家论证会,专家组一致认为该方案建设目标明确、技术路线清晰、设备配置合理,预期效果可期。
协助教务处确定教务系统负载均衡设备技术方案
协助教务处确定教务系统负载均衡设备采购的技术方案,对相关技术指标提出建议,并转交教务处审核决定最终采购指标。
配合完成教科网线路优化工作
联合赛尔网络、上海交大等单位,对我校教科网出口线路进行优化,提升教科网线路质量,优化教科网出口路由,提升带宽利用率。
网站群系统
4月,信息中心利用网站群平台为管理学院建设企业创新能力研究中心网站,为光电学院建设网络计算与物联网研究实验室网站,信息中心工作人员分别对两个学院的网站管理人员进行了详尽的指导和培训。
资产管理信息系统
4月,资产管理信息系统二期和大型仪器设备展示平台按前期意见进行了功能完善。大型仪器设备展示平台需要的具体数据正在向学校各单位收集和准备。
人事系统
4月,全部具有晋升资格教师完成提交各类报表,以及人事处完成相关的审核汇总。与人事处和开发单位对人事管理系统升级改造的意见进行确认。目前开发单位进行后续系统功能修改、完善工作,并做好新老人事系统数据迁移的前期准备和测试。
离校系统
信息中心配合学校研究生离校,维护数字离校系统并做好数据处理和系统准备工作,主要包括:权限管理、环节配置、开通各系统对接接口并测试等工作。目前系统已开通,运行良好。
微信平台
信息中心配合研究生离校工作,开通微信平台的“离校查询”栏目,毕业研究生可登录微信服务号查阅自己的离校办理状态。
短信平台
该平台运行稳定,4月为已开通帐号的部门充值2次。
人事系统考勤管理平台
4月,信息办对人事系统考勤平台APP应用和网页管理端做了有效性和实用性测试。
科研系统
4月,信息办配合科技处核对了3月份的横向立项项目和到款情况,并为科技处和学校教职工继续做好该系统的电话咨询等技术保障工作。
公共资源管理系统
4月,学校中层干部的调动相对频繁,信息办根据各个部门的要求随时调整各个部门的审核人。
学校第四届四次教职工代表大会多媒体技术支持
学校第四届四次教职工代表大会分别于4月7日和21日举行了开、闭幕式,信息办技术人员分别在会前做好多媒体展示设备的架设及调试工作,并在会议过程中做好技术保障,以确保会议取得较好的展示效果。
中德视频会议现场技术支持
4月21日下午,中德学院校际视频会议在国际交流处会议室召开,副校长田蔚风参加会议。信息办技术人员提前到现场做好网络调试,与德方技术人员做好前期联合测试。并在会议召开过程中随时做好技术支持,会议取得了良好的效果。
多媒体设备维护
4月份,多媒体教室的设备维护情况:(1)一教237教室更新PDF程序;更换132教室光驱。136教室,本地系统安装Hyperworks11软件。(2)三教105教室更换电脑主板;三教楼1楼和2楼多个教室,无法播放网页视频,更新了flash插件版本后,恢复正常。(3)综合楼D306教室,本地系统安装暴风影音软件。综合楼B411教室,网络启动很慢,重新插拔网线,清空缓存后正常。(4)各教学楼教室总计更换投影机灯泡4个。
一卡通系统
日常维护工作包括:更换了部分食堂损坏的POS机和配件,协助卡务中心多次处理帐务问题及卡片购买的技术支持,对一卡通专网进行了维护,更换卡务中心的2个光电收发器。
另外参加了基建处关于第六期学生公寓水控项目的相关协调会,会上提出了对于水控方案的需求,为了实现该方案,后续还将进一步在技术层面进行讨论。
在门禁方面,维修公共服务中心门禁服务器的故障2次,对部分学生宿舍门禁系统进行了维修。
会议签到系统
为宣传部安装会议签到系统,并为宣传部会议签到提供现场技术支持。对新版的会议系统进行测试,对系统下一步的改进,提出意见和建议。
服务器安全防护
对于部分存在安全风险的应用服务器,部署了相应的安全防护软件,通过一段时间的使用观察,发现效果明显,拦截了大量恶意请求,有效地保障了相关业务的正常运行。
服务中心日常工作
本月中,完成网络故障报修上门维修42次,发布学校主页公告37条,新增IP用户38人,修改信息门户登录密码12次,修改邮箱登录密码12次,新增邮箱用户18人。
接待外校参观情况
4月3日,第二工业大学信息化办公室主任唐黎明等一行来我部门参观交流;4月15日,上海工程技术大学信息中心主任李荣正等一行来我部门参观交流。