平稳应对网络应用服务高峰期
随着信息化全面深入学校各项科研和教学工作,师生对网络的需求也逐渐增大,如公网IP地址申请、服务器托管申请、端口开放申请、网站托管申请、域名解析申请等。而在学期初,为此类网络应用申请的高峰期,多项业务都较平日有大幅增长,网络中心加强网络保障,平稳完成了开学期间各类网络需求的申请审核和技术操作的高峰期工作。
校园网核心交换机更换工作
继续进行校园网核心交换机的更换工作,为了保障用户的平稳过渡,需要事先对原有的校园网用户申请的IP地址进行数据清洗和数据整理,对几千个校园网地址逐一进行筛选和处理。目前这一工作已接近尾声,即将启动割接测试工作,校园网核心交换机更换工作稳步推进。
新建楼宇的网络施工方案
针对目前学校多幢在建大楼,多次参与基建工作协调会议,讨论并确定有关网络和信息化的多项技术方案和实施细节,其中包括线路走向、光缆走向、布线方案细节、弱电间细节等多个实际问题,保障学校基础建设工作有序进行。
协同中英国际学院进行机房调研
上海理工大学复兴路校区校园网主机房位于该校区教学楼3楼,由于多年来机房陆续增加各类设备,缺乏整体规划。目前机房中运行着多方的网络信息设备,承担了复兴路校区的多个网络通信平台的中心枢纽工作,包括:上海理工大学信息化办公室管理的校园网和一卡通设备、中英国际学院管理的学院网络和信息化设备、中国联通、中国电信、中国移动等运营商通信设备等。经过信息办技术人员和中英国际学院IT部联合调研,明确了该机房的承载能力,为下一步中英国际学院自建机房提供较准确的需求规划。
提供网络服务工作
根据科技处购置的业务服务器,需要联网对外开放业务情况,为其完成公共IP申请及域名申请工作。
因老外语楼南楼网络长期无人使用,为该楼的新建办公室进行了网络开通调试工作,为用户提供相应的网络服务。
新版信息门户优化
新版信息门户上线试运行来,信息办组织了两次信息门户用户使用意见征询会,认真听取师生对信息门户的意见和建议,对教师信息门户进行了部分功能优化调整,主要包括:
1.横向菜单对校内各业务系统进行分类呈现,点击对应菜单条直接进入相应业务系统;
2.左侧“业务直通车”内的菜单可直接进入常用业务办理页面,浮动的子菜单底纹与字体颜色也更显眼;
3.右侧快速导航条增加了文字说明,功能与左侧业务直通车一致,方便用户根据个人习惯选择相应入口办理业务;
4.待阅公文和待批公文改为单独展现方式,方便OA用户;
5.“学校文件”、“校内公告”与“部门公告”、“部门动态”分开展示;
6.右下角增加绑定邮箱功能,可以绑定2个校内邮箱;
7.完成了与易班的统一身份认证。
财务处服务大厅叫号系统优化调研
应财务处要求,3月,信息办多次到财务处就财务大厅叫号系统优化进行方案讨论,计划2015年对该系统进行升级改造,以满足财务报销现场的要求。
人事系统考勤管理平台
3月,人事系统考勤平台的测试环境已经建立,信息办正着手于各功能模块的测试工作,其中包括:数据库级人事信息同步模块、考勤创建与发布模块、考勤模块和数据统计模块等。
东航订票的身份信息认证
3月,信息办响应校办与东方航空公司的协议,为在东方航空公司的订票网站上提供我校师生的身份信息认证,完成了相关代码开发工作。
网站群平台
沪江学院中文及英文网站经过两个月的建设及信息准备,已于3月底发布。
学生医疗报销系统
3月底,信息中心人员协助财务处,将其提供的最新学校本科生、研究生财务数据导入学生医疗报销系统数据库,实施了系统数据更新,为财务处的医疗报销工作提供帮助。
一卡通系统
3月,一卡通维修更换了各类POS机14台,处理报修30多次。另外根据学校后勤的需求,在南校区教育超市设置了两台POS机,并开通相应的商户。
新版移动门户
3月,完成了新版移动门户大部分功能的建设工作,新版移动门户较老版在多个方面做了彻底的更新,系统以全新的平台为基础,界面设计和使用友好度方面得到了质的提高。目前系统还在紧张的建设之中,下一步将完成各类数据的整合和各细节上的完善更新。
离校系统
信息中心工作人员参加了研究生部组织的研究生离校工作会议,提出数字离校工作安排。开通2015届研究生毕业批次,确定离校环节,检查宿舍网络,配置相关权限并进行基础数据导入与整理。
微信平台
信息中心工作人员配合研究生离校工作开通微信平台‘离校查询’栏目,研究生可登录微信服务号查阅自己的离校状态。
短信平台
该平台运行稳定,3月给已开通帐号的部门充值1次。
教博会素材准备
为配合教育博览会的展览工作。信息办负责教育信息化成果案例部分,主要工作包括整理相关系统素材,收集围绕师生入学、学习、生活和毕业四大主题的信息化内容。其中涵盖上海理工大学的数字迎新系统、离校系统、短信平台、微信平台、实验室开放式管理系统、校园地理信息系统等。同时配合应标公司制作信息化成果的高清宣传视频短片。提供相关文字资料、部分图像素材以及每个宣传短片的亮点素材。
档案管理系统调研
信息中心工作人员前往档案馆进行档案管理信息化工作的调研,了解了目前档案管理系统中存在的问题、档案管理信息系统的工作流程及进一步的优化需求等,为今后档案管理的信息化建设工作提供依据。
资产管理信息系统
3月,信息中心针对资产系统二期最近建设进展进行开会讨论,提出不少意见,督促开发商继续建设和完善系统。
人事系统
3月,人事系统的职称晋升功能已经全部开放。这个月是所有表格开放填写时间。目前系统中有7张表格,根据人事处的要求和安排,逐步开放表格。这个过程中,项目组克服时间紧、任务重等各种困难,逐个核对表格中的各个栏目的准确性、统计策略和规则是否准确。并随时解决教职工、以及各个部门发现的问题。
公共资源管理系统
3月,学校中层干部的调动相对频繁,信息办根据各个部门的要求随时调整各个部门的审核人。
协助中德国际学院E_learning项目课程录制
中德国际学院E_learning项目课程于3月2日开始上课,3月份,信息办参与协助该项目的技术人员随堂录制了总计40课时,期间现场与德方技术人员沟通,调整录制的最佳方案。由于采用2台摄像机录制,并且每次上课都要带设备到现场重新安装,录音功放设备也要重新连接,因此工作量较大。信息办技术人员克服困难,保证了每次课程正常录制。录制结束后,及时把课程视频整理上传至服务器,保证后期编辑制作。
多媒体设备维护
3月份,多媒体教室的设备主要维护如下:(1)13日,三教114教室更换中控;(2)17日,四教320教室更换中控;(3)27日,四教319更换投影机灯泡;(4)27日,更换一教316教室一台投影机,401教室一台中控;(5)27日,对一教510教室缺色投影机数据线进行焊接;(6)30日,1100校区二教208教室更换投影机灯泡。
服务中心日常工作
本月中,完成网络故障报修上门维修29次,发布学校主页公告17条,新增IP用户115人,修改信息门户登录密码73次,修改邮箱登录密码11次,新增邮箱用户13人。