启动校园网核心交换机改造工程
为保障校园网稳定运行,提高校园网核心设备和网络线路的可靠性,信息办启动校园网核心交换机改造工程。技术人员利用2015年寒假休息时间对校园网设备和线路进行全面梳理和维护,为尽可能降低对校园网用户的影响,多次在周末和夜间加班进行线路切换和设备测试,对主机房内连接到各个楼宇的光缆进行整理,将新核心交换机安装部署完毕,并进行多次网络测试,确保技术方案可行有效,为下一阶段楼宇切换测试和全面网络割接创造有利条件。
完成假期各项网络系统运维保障
为确保整个寒假期间全校网络系统运维保障不中断,用户需求能够及时得到反馈,信息办多年以来一直坚持安排技术人员和运维人员假期值班。寒假期间及时解决用户故障报修,以及处理网页防火墙故障、复兴路校区网络中断和部分楼宇网络中断等影响面较广的故障事件,保障假期中校园网的正常安全运行。
研究宿舍光网设施安全技术改造方案
会同多部门排查学校宿舍光网的安全现状和隐患,对光网设备相关的安全措施提出技术整改方案,研究保障宿舍光网运行安全的技术手段,监督运营商对关键部位进行整改,确保宿舍用电用网安全。
校园网基础建设信息公开字段申报
研究学习市级信息公开相关文件精神,按照规定向学校申报校园网基础建设方面信息公开字段列表,确保按规定信息公开。
完成托管机房和食堂无线AP布线及安装工程审计
多次联络审计处和施工公司对托管机房和食堂无线AP布线及安装工程进行审计,就审计工程中产生的异议进行商榷和协调,最终完成了项目的审计工作。
网站群系统
1月上旬,网站群平台承建沪江学院网站,信息中心工作人员对网站管理人员进行了详尽的培训。
系统安全巡检及灾备
1月中旬,信息中心人员对网站群系统、办公自动化系统、校园地理信息系统、资产管理信息系统、学生医疗报销系统、整合共享教育数据项目的后台软硬件运行情况、日常本地备份及异地备份进行了仔细检查,以保障各平台在寒假期间能安全稳定运行。
人事系统考勤管理平台
1月,人事系统考勤管理平台进入开发阶段,并于2月进行了原型系统的测试。测试完成后,信息办对原型系统提出了详细的修改意见,并确定重点模块的设计方案,为人事系统考勤管理平台项目的推进打下了扎实的基础。
一卡通系统
1月,完成了对一卡通系统的健康检查,包括存储空间,数据文件的备份等。到复兴路校区检查了所有一卡通设备的运行情况,并对复兴路校区新来的IT人员进行了一卡通方面的业务培训。
信息服务聚合平台
信息办根据一段时间以来用户对新版信息门户的使用反馈,对新版信息门户的部分设置做了完善和修改,以期满足用户的实际使用需求,进一步提升用户体验。
迎新、离校系统
信息中心工作人员完成了迎新系统和离校系统的安全检查工作,并对数据库进行备份。
微信平台
信息中心工作人员完成了微信平台系统的安全检查工作,并对数据库进行备份。
短信平台
完成短信平台系统的安全检查工作,并进行数据库备份。该平台运行稳定,1-2月给已开通帐号的部门充值1次。
人事系统
2015年1月,人事系统针对已经开放的年度考核模块的功能,配备了两名工作人员、两部热线电话随时解决用户使用过程中遇到的各种问题。人事系统的项目组也随时解决系统中出现的各种问题。
新的职称晋升模块已于2015年1月底开放,这是新系统第一次使用该模块。在使用过程中,信息办积极配合人事处和科技处,随时解决部门及教职工使用过程中出现的问题。到2月底,系统的扩展信息部分的填写和审核已基本完成。下个月将启用表格填写部分。
科研系统
2015年1月份,科研系统中各类成果的录入和审核已基本结束。后面的工作是将已经审核过的内容同步到人事系统中,为年度考核做数据基础,以达到共享数据的目标。
公共资源管理系统
在开学前,信息办按校办的要求,周会表的表头做了相应的调整。
资产管理信息系统二期建设
启动资产管理信息系统二期项目建设,并明确了开发计划和时间安排。
为老师使用小班化教室录课提供现场技术支持
在学校教师精品课程申报过程中,信息办积极利用现有设施为学院老师录制课程提供便利。1月8日及17日,信息办在一教221为光电及管理学院候文等8位老师录制教学视频,提供了现场技术支持。技术人员首先对系统的使用进行了讲解演示,然后由老师正常授课,系统自动跟踪录制,最后技术人员导出视频课件,与老师一起进行了回看,征求了老师对录制效果的意见,老师们对录制效果也都比较满意。
协助中德国际学院E_learning项目建设
针对中德国际学院E_learning项目建设,1月下旬至2月上旬,信息办积极协助国际交流处做好项目实施的技术方案,并多次与德方技术人员交流沟通,确定了所需要的设备。由于正处于寒假期间,信息办人员克服困难,积极联系供货商密切关注设备的到位情况,确保开学后项目课程能正常录制,受到了合作外教的肯定。
多媒体设备检查维护更新
为了确保新学期多媒体教室设备的正常使用,在开学前两天,全体多媒体教学设备管理和技术维护人员对每一间多媒体教室的设备都进行了全面的检查,其中,更换了较暗的12个投影机灯泡和两台中控。并对其他发现问题进行及时处理,以确保各类设备正常运行。
服务中心日常工作
本月中,完成网络故障报修上门维修18次,发布学校主页公告25条,新增IP用户29人,修改信息门户登录密码16次,修改邮箱登录密码8次,新增邮箱用户12人,开通城市热点用户101人。