完成多项核心设备维保服务
为保障校园网正常运行,完成核心交换机、出口核心设备和无线系统等多个关键网络设备的下一年度续保服务工作,当此类设备发生故障时,可以得到及时有效的解决。
网络新服务月中开展多项活动
为了更好地服务师生,做好校园信息化建设和保障工作,在本年度的第五届网络信息服务月中,开展了“网络服务@您”等活动,活动覆盖了全校28个院系部门。举办“新生网络技术应用讲座”,整体反响热烈。
完成出口核心设备采购评标和测试工作
对流量控制设备和链路负载设备公开招标采购,严格审核投标人技术指标细节,为参与评标专家答疑,保障招标过程严谨、有效、公正。对预中标产品进行公示和测试,尽管时间紧、任务重,最终经过多次夜间和周末加班,完成设备测试工作。
完成高校开放数据项基本情况表填报工作
按上海市教委的通知要求,完成我校开放数据基本情况的目录和字段的填报工作。
完成电信出口带宽割接及扩容
对校园网电信出口进行扩容割接。为最大程度降低对校园网用户影响,整个割接过程由半夜零点开始,调试完成后校园网总出口带宽增加400Mbps,校园网总出口带宽达1.8Gbps(不含宿舍出口)。割接完成后,对校园网出口带宽策略也进行了相应调整,确保新增带宽得到有效地利用。
优化调整校园网出口物理链路
随着校园网出口带宽的增加,经过监控与分析,发现其中有一条出口物理链路稳定性降低,丢包率有一定上升,包转发速度有一定下降,经过技术讨论,对现有物理线路进行升级,由原有的双绞线升级为光纤,技术上对切换做了配置,并没有对用户造成影响,切换后各项技术指标都有所提升。
优化调整校园无线网络
食堂增加无线网络后,分析部分师生用户所反映的问题,技术人员发现在高峰时段,食堂无线网络存在连接困难和掉线的情况,通过测试和配置,优化了无线网络的组网形式,将食堂区域单独划分为一个子网,新建DHCP地址池,提升了食堂无线网络的质量,解决了高峰时段的拥堵情况。
电信光缆铺设
经前期协商后,电信有一路光缆要从校外连接到学校网络中心主机房。为电信施工人员提供我校的光缆布线现状,协助配合施工方完成光缆的铺设工作。
2014年实事工程强化智慧校园建设之整合共享教育数据项目
12月中旬,信息中心完成了该实事工程项目所有分析主题的建设。在对项目成果进行会议演示和讨论后,信息中心人员根据会议意见及建议进行了修改和完善。随后,对系统集成到信息门户的相关技术进行了研究,顺利实现了从门户单点登录、访问该系统。
下旬,对系统人员权限进行了配置。所有的校领导及中层干部都可通过信息门户访问该系统,透过围绕三大主题的20张分析报表了解学校近年来在新生录取、资产购置、教育教学的情况。
人事系统考勤管理平台
2014年12月,人事系统考勤管理平台项目建设正式启动。信息办与开发团队就该项目的详细需求进行了多次沟通,对于项目的总体目标、数据库设计以及核心问题初步达成共识,并确定了下一步的进展。
统一通讯平台--微信企业号
根据前期调研,最终选定微信企业号作为学校统一通讯平台的载体,12月份信息中心工作人员与微信企业号开发合作方就上海理工大学微信企业号的开发内容进行了详细讨论,并拟定出了第一期开发的需求报告初稿,在闭幕式前期进行了试运行,并于信息服务月闭幕式上向广大师生进行了简短的介绍。
微信平台
信息中心工作人员督促项目开发公司修改微信平台部分功能以及文档中存在的问题,如信息后台信息修改后无法推送至微信端等。
短信平台
信息中心工作人员就信息服务月协助办公室在短信平台上发布多次群发短信和会议通知,并汇总相关回复信息。
该平台目前运行稳定,12月给已开通帐号的部门增加短信发送额1次。
人事系统
12月,信息办举办了针对院系人事干事、科研秘书、教学秘书的新人事系统培训会议。会议上信息办相关老师对新系统的功能做了详细的介绍。其中着重介绍的人事系统中的年度考核模块,是各位参会老师即将使用的,并对这个模块的数据导入做了详细的演示,也给出了导入数据过程中的有可能出现的各种问题以及解决办法。对各位老师提出的问题也给出了详尽的答复。
根据人事处安排,新版人事系统于12月24号面向专业技术岗位员工开放年度考核功能模块。作为技术支持部门,信息办开通了两部热线电话来处理各位老师的咨询问题,并随时配合各个部门解决系统中出现的问题。
科研系统
科研系统中纵向项目管理部分已有不少进展,系统的到账单录入、批量到账单的录入、修改问题,拨款查询等问题都得到了解决。但批量到账单的打印报表还是有些问题。
信息办会随时配合科技处对科研系统进行维护,并为科技处提供技术支持。
公共资源管理系统
12月份信息办发现该系统在教职工提交会议室使用申请后,领导在审批的时候可以修改会议日期,这样容易导致会议冲突。发现问题以后,信息办紧急对系统做了更新和修改。
信息服务聚合平台
12月26日,信息服务聚合平台正式上线,新版的聚合平台在旧版的基础上,启用了全新的展示界面。按用户类别,界面分为了三种展现风格,分别为:教师、本科生和研究生,每种展现风格都牢牢贴近对应用户的实际使用需求而设计。
聚合平台的内容也进行了全面的升级,在包含了校内绝大部分应用信息系统入口的基础上,分门别类,使用户可以快速方便地找到相应系统的入口,并且新版聚合平台特别突出了各项系统进入的快捷性,还特别提供了“业务直通车”和“快速导航”,进一步凸显了聚合平台的方便快捷性。
聚合平台根据个人用户的需要还推出了日常管理功能,用户可以在此看到周会表的会议安排,还可建立自己的日程提醒,并可将日程建立共享与别人来分享,大大增加了新聚合平台的协作性。
教学互动平台Sakai
12月21日,教学互动平台Sakai正式上线使用。通过此平台,师生可以以课程网站为依托,建立紧密的互动交流关系。教师可以通过平台发布通知、上传资源、发布在线作业和练习,学生所获得的成绩可以自动加入成绩册,并为教师提供多样的统计工具。还可使用聊天室和讨论组实现和学生的随时交流,学生可以通过此平台来在线完成老师发布的各项作业和联系,查看日程和通知,在线和教师完成互动答疑等功能。
一卡通系统
12月,一卡通主要为一些常规的维护,包括各食堂维修更换损坏的POS机和LANPORT等设备,帮助图书馆处理V23类型POS设备的刷卡问题,还有年底期间协助卡务中心对全年的一卡通帐务进行对账。
三教楼无线话筒改造
为改善第三教学楼无线话筒的使用效果,在前期7种型号对比测试的基础上,在12月份对三教楼的功放设备进行了全面改造。另外还新购了10套新型功放设备放于第一教学楼进行实际使用测试。
举办多媒体技术讲座
随着多媒体教育技术的日新月异,老师在教学过程中需要对多媒体课件和精品课程制作中涉及的应用技术有更多的了解。为此,信息办于2014年12月11日举办了“多媒体课件制作之DIY精品课程”和“录播系统在教学中的应用”讲座。
邱老师就多媒体课件制作规范、技巧以及如何利用多媒体编辑工具等方面展开了深入浅出的介绍和演示。张老师则围绕如何合理利用录播系统制作多媒体课件,并且在翻转课堂、MOOC教育模式等方面更好地发挥作用,进一步提升教学质量进行了讲述。
做好第五届网络信息服务月闭幕式的准备及现场技术保障
为保障本届网络信息服务月的顺利举办,资源管理中心人员提前做好宣传短片的拍摄与制作。与多个厂商联系,在开幕式会场摆放最新的多媒体展示设备,让与会人员在现场体验新技术的魅力。并在会场安装投影设备,音响设备,保证会议取得好的效果。
为我校科学技术与协同创新大会提供现场媒体展示服务
12月26日下午,上海理工大学2013年科学技术与协同创新大会在学校大礼堂隆重举行。信息办为此次会议提供多媒体展示的前期准备调试及会议过程的技术保障工作。
为学校举行2015年元旦嘉年华暨新年音乐会提供现场网络直播服务
12月30日下午,我校举行2015年元旦嘉年华暨新年音乐会。会前,信息办提前做好会场的网络及多媒体展示调试。会议过程中,又负责进行现场摄像、PPT播放及网络直播服务,取得了良好的效果。
学校第五届网络信息服务月活动圆满落幕
12月26日上午,我校第五届网络信息服务月活动闭幕式在信息化办公室大厅举行。副校长孙跃东出席,各学院、职能部门负责人及学生代表参加了闭幕式。
闭幕式上,通过短片回顾了网络信息服务月开展的多项主题活动,以及举行多个信息系统的开通仪式,这些系统包括:新版信息门户系统、教育数据整合共享及数据分析系统、教学互动平台、以及新版学生邮箱系统和学校微信企业号的应用系统。在会上,还为参与宣传部、信息化办公室联合举办的“数字楼宇电视使用评比活动”的获奖单位颁奖。
最后孙跃东副校长进行了总结性发言。
服务中心日常工作
本月中,完成网络和门禁故障报修上门维修63次,发布学校主页公告31条,新增IP用户63人,修改信息门户登录密码33次,修改邮箱登录密码22次,新增邮箱用户26人,开通城市热点用户3次。
接待外校参观情况
12月10日 厦门大学信息办主任邱老师一行来我部门参观交流;12月29日,广州大学有关领导来我部门参观学习信息化工作。