完成学生宿舍光网核心设备部署
针对前一阶段校方与电信、联通一致达成的初步技术方案,配合运营商进行方案细化,确定各环节互联的细节。进行宿舍光网核心设备的部署工作,同时完成宿舍光网核心层与学校校园网核心层的互联互通工作,保障宿舍光网开通试运行。
更新学生网络信息服务指南
为了迎接本科生和研究生新生入学,信息办各中心更新了学生网络信息服务指南和学生网络服务快速指南中的部分内容,并在学校的集中迎新日发放给2014级的新生,更好地向各类新生普及校园网和信息服务的使用方法,为新生提供方便。
圆满完成本科生和研究生迎新现场基础网络保障
配合学校基础建设和校区调整,今年本科生迎新和研究生迎新集中办理现场和去年有所不同,网络中心工作人员多次提前现场勘查与测试,迎新当天提前到达现场保障网络畅通,确保迎新现场网络信号稳定,同时提供迎新现场一卡通临时充值点网络保障,圆满完成了两次迎新现场的基础网络保障工作。
对先进制造创新基地弱电项目深化设计提出技术意见
针对基建处提供的先进制造创新基地弱电项目深化设计方案,信息办网络中心仔细阅读了其中有关网络建设部分的设计,针对此次深化设计方案,提出合理化修改意见并反馈至基建处,同时参与基建处组织的深化设计方案讨论会,协同讨论下一步工作重点和方案。
人事系统
人事系统升级项目的招标工作结束后,于9月28号召开了人事系统升级项目启动会。会上信息办对项目的进度做了明确安排,对人员配置、硬件要求和配置做了部署。
科研系统
科研系统中的纵向项目管理部分,9月份已经解决了系统中的大部分问题。下个月将解决:报表的显示以及打印、几个页面中的上传附件和显示附件。
9月初,信息办协同科技处对6月至8月的横向立项项目和到账信息进行了核对,目前横向项目管理部分功能一切正常。信息办紧密配合科技处的各项安排,并为其提供系统的技术支持。
数据共享库维护
信息中心负责的图书馆和所有学生宿舍的门禁系统在9月份出现了一次数据同步故障。信息办分析了问题发生原因,并及时修改了涉及到的几个系统的同步条件。以上两个系统在中断几个小时之后,恢复正常。
数据共享库中的学生信息由于数据同步的问题,出现了数据重复,目前信息办正在协调项目组排查原因。
9月25日下午,共享数据库系统发生宕机故障,经过抢修,于当天晚上8时恢复。后续将进一步对该系统进行优化调整,以保证平台的稳定性。
公共资源管理系统
9月份,由于校办的人员调整,更换了系统中周会表审批及发布负责人,信息办配合学校安排做了系统权限的修改工作,以及对新操作人员的相关指导培训工作。目前系统运行正常。
微信平台
信息中心人员去后勤发展中心调研,在微信平台上开发了“食堂菜肴”栏目,该栏目展示学校1100号和516号校区各食堂提供的菜肴信息。同学登录微信服务号,点击食堂菜肴即可看到各食堂的菜肴及其相关价格。
迎新系统
本科生数字迎新工作开展顺利,6日迎新接待现场,各学院和各宿舍点的迎新系统使用顺畅, 2014年共计4578名本科新生报到。
信息中心工作人员参加了研究生迎新工作协调会,明确了自己的任务,做好了数字迎新系统的相关数据准备、权限配置和技术保障等工作,并对数字迎新系统相关用户进行培训,巡检了含有新生的宿舍楼和迎新集中点,确保宿管室及集中点的网络畅通。研究生数字迎新工作开展顺利,20日迎新接待现场,各学院和各宿舍点的迎新系统使用顺畅,今年共计2269名研究生新生报到。
宿舍管理系统
信息中心工作人员协助房管科老师整理宿管系统中的新生数据,并进行系统导入。国顺东路25号校区和334号校区共计研究生新生住宿信息1994条。
短信平台
为配合学校2014年迎新工作的顺利进行,信息中心工作人员整理新生的相关个性化信息,如辅导员信息、军训信息、英语等级考试等个性信息,并向有合法手机号码的新生群发短信,共计发送信息本科生3079条,研究生1984条。新生还可以通过发送“QS#身份证号码”到106903005527,查询宿舍等相关信息。
网站群系统
9月,材料科学与工程学院新能源纳米材料团队网站发布。
同月,信息公开网2014年信息公开目录面临更新和调整,信息中心人员积极配合,给予技术支持。
资产管理信息系统
9月23日,资产处、信息办领导及工作人员在信息办会议室313召开资产管理信息系统二期建设需求研讨会。设备科业务人员就大型精贵设备信息校内公开、资产报表生成的业务需求作了详细描述。信息中心人员将业务需求表达成系统功能与设备科人员充分讨论,以明确二期开发内容。
2014年实事工程强化智慧校园建设之整合共享教育数据项目
9月9日,信息中心人员就夏季工作日期间该项目的开发进度在会上做了汇报,并将开发成果做了展示。信息办领导提出了分析数据需要进一步考证以确保准确性和权威性的意见,并对某些具体功能提出建议。会后,信息中心人员根据这些意见和建议,对数据源和报表数据分析结果进行了充分求证,明确相关需求,以及对系统功能进行了调整,以更适应决策者的思考角度。
校园地理信息系统
9月初,根据今年新生报到情况,对校园地理信息系统“迎新服务”版块进行更新和调整。6日,在本科迎新当天,该板块适时向学生展示报到地点位置、校园各单位机构位置、校园生活服务、附近线路查询、以及学生宿舍道路指引等信息,为初入校园的新生们提供了极大便利。
云桌面开户
2014年9月,信息中心接受教师申请新开1个云桌面账户。
会议签到系统
2014年9月,为了提高会议签到的管理效率并提升全校师生服务的质量,信息中心开始着手准备开发会议签到系统。
人事系统
完成人事处系统升级招标,中标公司对系统功能进行演示,同时双方协商完成系统建设开发实施计划。目前,学校准备系统环境部署的前期工作,中标公司准备系统部署工作。
聚合服务平台
对首页相关模块做了调整,翻页不再全页面刷新,而是变为模块刷新,提升了体验效果。另外优化了页面的几项细节,进一步完善了浏览器兼容性的问题。
一卡通系统
9月,为配合学校的两次迎新工作,在老体育馆、管理学院一楼和国顺路校区食堂内安放了充值机,有效解决了迎新当天新生的充值高峰。另外对校内的各个食堂的所有POS机进行了大检查,对故障设备及时修理和更换,确保开学后能正常使用。
门禁系统
对新生的数据进行了导入核对,特别是国顺东路校区新装的门禁,每个门禁都进行了详细的测试,在迎新当天也配置了专人全天观察门禁的使用情况。
数字楼宇媒体系统新建及维护
9月初,在国顺东路校区新建4个多媒体发布系统终端,并对全校原来所有数字楼宇媒体系统进行了软硬件维护,更换了损坏的8个终端设备和6个显示屏,保证了新生入学期间能通过该系统对学校有全面的了解。
利用多媒体手段,做好迎新工作
在9月6日迎新工作中,我们采用多个迎新场地使用视频会议进行多媒体投影屏展示,架设视频设备的地点包括迎新主会场和5个新生较多的宿舍,让师生及时了解报到现场情况。在两个校区的迎新现场放置了触摸大屏幕,并有专人负责咨询,让新生方便快捷地了解校园地理信息,快速找到目的地,取得了较好的效果。
做好研究生开学典礼直播工作
9月23日上午,我校2014级研究生开学典礼在大礼堂隆重举行。本次活动中,采用视频网络直播的方式,将主会场大礼堂的音视频信号实时呈现给综合楼报告厅、图文中心报告厅和图文中心第一会议室三个分会场的同学们。为此,信息办技术人员从19日就开始加班加点精心准备,认真做好设备架设、现场测试等前期工作。经过大家的努力,圆满完成了任务,为“2014级研究生开学典礼”顺利举行提供了强有力的技术支持,取得了良好效果。
多媒体教室巡检维护
2014年9月新学期,为了确保多媒体教室设备的正常使用,信息办多媒体教学设备管理和技术维护人员对各教学楼多媒体教室的设备进行全面的检查和维护。其中一教楼:更换了1台显示器,9个投影机灯泡,1台无线扩音设备及2个无线话筒,维修了1台中控设备。三教楼:更换1幅电机损坏的电动幕布,维修2台中控,放置了7套共4类新的无线扩音设备进行试用,征求收集授课老师的意见建议。五教楼:更换维修了4个中控设备。综合楼:更换了1台显示器,四台无线扩音设备,维修了2台中控设备。1100号校区:维修了3台电脑,对所有学生签到系统读卡器进行了重新连接。并对其他发现的问题及时处理,以确保各类设备正常运行。
服务中心日常工作
本月中,完成网络报修上门维修33次,发布学校主页公告32条,新增IP用户81人,修改信息门户登录密码97次,修改邮箱登录密码5次,新增邮箱用户18人,开通城市热点用户151人。