信息办第77期信息化工作简报(2014年6月)

发布者:系统管理员发布时间:2014-10-28浏览次数:183

 

起草先进制造创新基地弱电网络部分设计方案

根据基建处要求,配合现有校园网接入需求,起草先进制造创新基地两幢大楼的弱电网络部分的设计方案,并提交给基建处,为后期相关工作的技术参考。

 

响应网络安全事件

针对近期发生的NTP反射攻击和一院系二级网站网页被篡改等安全事件,给相关学院和部门发送整改通知,对相关责任人和技术负责人进行安全告知,配合用户完成整改,及时消除校园网安全隐患。

 

经信委2015年信息化预算工作

按照市财政局、市经信委文件要求,参加经信委2015年预算填报培训会,会议传达了多条文件精神,以及新的预算填报系统使用方法进行了培训。会后,按照相关要求制定2015年信息化工作预算,使用专用填报系统填报2015年信息化工作预算,并上传至经信委预算平台。

 

测试流控设备

根据校园网扩容和网络管理要求,为保障用户有效利用现有带宽资源和快速访问互联网,测试校园网出口流控设备。

 

新增托管机房前期调研及设计

对军工路516号网络中心新增托管机房进行平面设计和前期调研。并联络基建处、同济设计院,对扩建机房工程进行安全评估。

 

科研系统

配合科技处核对了6月份的横向项目数据和到账信息,以及完成了横向项目的各种统计功能。在此过程中,信息办紧密配合科技处的各项安排,并为其提供系统技术支持。

科研系统的纵向项目管理部分已经更新了一部分,但还有不少问题。项目组将针对这些问题进行跟踪处理。

 

人事系统

上月提出的个人基本信息页面增加“毕业专业”、“党政职务聘任时间”这两个字段问题,项目组已经完成实现并更新了系统。

这个月信息办已经开始整理人事系统目前的需求,项目组组织了几次讨论会,详细梳理目前人事系统的功能,以及对系统升级部分提出新的要求。

 

公共资源管理系统

下个月学校将进入2014年夏季工作周,为了配合学校的工作计划安排,信息办项目组对系统做了一定程度的调整,以适应学校的要求。

 

微信平台

 为了配合2014年本科生离校工作,信息中心人员进行了相关调研并在微信平台上开发了离校查询环节。该环节和离校系统数据库相连,学生通过登录微信服务号进行身份绑定后,即可查询离校各环节的办理情况。

 

本科生离校系统

信息中心工作人员为本科生数字离校系统做了数据准备、权限配置和技术保障工作,并对使用离校系统的相关用户进行了培训,走访了含有毕业生的宿舍楼,确保宿舍管理室网络畅通和宿管员对宿管系统的退宿操作使用顺畅。

2014年共有4294名毕业生通过离校系统顺利办理了离校手续。

 

宿舍管理系统

1100号校区的学生在六月底进行的集体换宿,需调整宿管系统中的住宿数据。信息中心工作人员协助房管科老师,对相关数据进行了后台的批处理。

 

网站群系统

6月,网站群平台为材料科学与工程学院建设新能源纳米材料团队网站,并为该网站管理人员进行了详细的技术培训。

 

办公自动化系统

OA系统经过长时间使用,文件信息逐步累积,相关服务器压力愈来愈大。为保障系统运行稳定,保证文件信息安全,620日晚对OA系统进行了服务器迁移。新服务器的大容量高性能将能更好地为业务繁重的OA系统保驾护航。

 

学生医疗报销系统

621日,信息中心人员利用周末时间对学生医疗报销系统进行了财务数据更新,为财务处的日常业务及学生的医疗报销服务提供信息化技术支持。

 

2014年实事工程强化智慧校园建设之整合共享教育数据项目

6月,信息中心人员针对上月底COGNOS平台项目建设成果汇报会议收集到的意见进行了充分思考和研究,对项目做了进一步调整和修改。

 

云桌面

6月,信息中心接受教师申请,新开4个云桌面账户。

 

校园地理信息系统

6月份,信息办完成了1100号校区资源地图(GIS360度全景点的拍摄制作工作,一共完成了19个点位的制作。这些点位分布于1100号校区大门、路口、宿舍、食堂、图书馆、运动场、阶梯教室、舞蹈房、会议室、活动中心健身房和计算中心等。

 

教代会提案系统

教代会提案系统自5月份建设完成并开始上线试运行之后,系统已经为本年度的教代会提供了数字化的提案流程服务。根据实际使用情况,对部分功能又做了变更,将教代会的提案分成了大会期间提案和闭会期间提案,并做了相应的流程调整和权限调整。

 

聚合服务平台

固定每周召开工作例会,布置跟踪项目进展。对聚合服务平台各角色首页功能,继续进行完善调整,并进一步落实相关的开发工作。

 

一卡通系统

6月份,为配合基建处对第二食堂进行的大修工程,前期将该食堂的一卡通网络设备,包括机柜、交换机、LANPORTUPS设备和刷卡POS机等迁移至临时的安放点,再将一卡通布线的相关要求同基建处进行了协商,确保大修工程完成的同时一卡通布线全部到位。

 

门禁系统

协助保卫处将校内各学生宿舍的门禁设备情况做了一次全面的排查和统计,并将相关的统计结果交给了保卫处。

 

圆满完成2014届毕业典礼网络同步直播工作

    612日,2014届毕业典礼在军工路大礼堂隆重举行。与此同时,在综合楼报告厅,图文中心一楼和二楼会议室,光电学院演讲厅,小礼堂五个分会场的同学们,通过网络同步直播,身临其境地与主会场的领导、老师和同学们一起见证着人生这一重要和庄严的时刻。

接到六个会场同时网络直播的任务,信息办高度重视、周密布置。安排所有的技术人员分赴六个会场,连续三天对各个分会场进行网络测试、设备调试,并按不同方案多次预演。通过多日高标准、严要求、全方位的多次网络同步现场调试。在毕业典礼全天,信息办圆满地完成了主会场和五个分会场网络同步直播工作。

 

完成大学校训与社会主义核心价值观理论研讨会技术协作工作

624日上午,由我校承办的大学校训与社会主义核心价值观理论研讨会在大礼堂二楼贵宾厅举行。信息办技术人员从20日开始着手安装调试工作,2位同志周日放弃休息进行测试,完成了会议多个显示屏电脑接驳和相关材料播放的技术支持工作。

 

多媒体教室巡检维护

    加强对教室多媒体设备的巡检维护。对一教、综合楼电话线路进行了重新检修。对三教2个损坏的中控进行了更换,对其他损坏设备进行了维修。

 

服务中心日常工作

本月中,完成网络报修上门维修31次,电脑操作系统XP升级服务7次,发布学校主页公告和招标公告78条,新增IP用户26人,修改信息门户登录密码11次,修改邮箱登录密码8次,新增邮箱用户10人,接待云桌面用户4人。