重新绘制核心网络拓扑图
针对核心出口线路的改造,重新绘制更加清晰和精确的网络拓扑图,精确到设备端口编号和接口IP地址,方便今后设备测试上线、网络异常诊断和大型网络改造项目的顺利进行。
配合教科网进行访问测试
教科网新增部分IP地址段,其中部分高校反映这部分IP地址段访问我校教科网线路存在异常,教科网针对此情况向我校来函请求配合,网络中心配合其完成了网络诊断和测试工作,最终确认非我校网络配置问题,对方继续进行调试诊断,保持联系和沟通。
进行例行备份
为了应对夏季高温引起的故障高发情况,信息办对接入层网络设备配置进行例行备份,将缩短设备故障引起的应急响应时间,从技术层面提升网络可用性和可靠性。
确定国顺东路校区弱电建设方案
为了建设好国顺东路校区的弱电工程,信息办与保卫处、宣传部一起对该校区进行了实地调查,确定了网络机房、门禁、多媒体电视等设施的具体位置,估算新校区网络建设的相关费用,撰写预算报告。同时,按照基建处的要求,完成国顺东路校区弱电建设要求的图纸标注。
完成军工路校区演讲厅、五食堂及医务室布线的审计工作
演讲厅、五食堂及医务室布线工程已经完成,按照学校要求需要审计。相关人员整理和准备各项审计材料,并到各个工程现场进行项目确认验收,对施工方所提供的材料及预算清单进行一一核实,向审计处递送审计材料进行审计。
科研系统
配合科技处核对了5月份的横向项目数据、到账信息和多类统计数据。在此过程中,信息办积极配合科技处的各项安排,并为其提供系统技术支持。
人事系统
人事处对个人基本信息页面,提出了新的需求。个人基本信息页面,需要增加“毕业专业”、“党政职务聘任时间”这两个字段。目前,信息办已经提交给合作公司处理了。
着手整理人事系统需求,为人事系统升级改造做好准备。并邀请2家公司到学校进行人事系统产品演示。
聚合服务平台
每周定期举行项目例会,逐项确定需求,推进项目进展。
微信平台
“我的课表”功能开发完成,信息中心工作人员对该功能进行测试。
本科生离校系统
信息中心工作人员参加校办组织的本科生离校协调会,明确了信息办在本次离校中的工作安排及相关时间节点。5月底开通2014年批次的毕业生,并导入从教务处接收到的毕业生的基础信息。
研究生系统
信息中心工作人员配合研究生部新系统的建设工作,从共享库中提供人事信息共享到新研究生系统中。
网站群系统
5月初,网站群平台为继续教育学院建设非学历教育招生信息网站,由于网站形式比较特殊,信息中心为其提供了充分的技术支持。
2014年实事工程强化智慧校园建设之整合共享教育数据项目
5月,信息中心人员继续利用IBM COGNOS Business Intelligence平台,围绕“学校录取学生相关信息”的多个主题进行模型开发和报表制作。开发期间遇到各种技术难题,信息中心人员克服困难,尽力解决。
月底,信息中心召开会议,对初步建设成果做了展示。与会人员积极提出意见与建议。开发人员认真记录在案,将对项目做进一步的修改。
本月,经过多次教务数据的研究和讨论,制定了本科生课表权威数据源的数据库结构,将教务数据经转化、整理并导入权威数据库。同时,信息办利用本科生课表权威数据制作了空闲教室查询、教师本科教学学时数统计、教师课表查询以及学生课表查询的信息查询系统。
教代会提案系统
5月16日,教代会提案系统完成了在信息门户内的待办事宜设置工作,由此相关人员进入信息门户之后不用进入提案系统就可以看到需要处理的提案事宜。随着待办事宜的设置完成,教代会提案系统也正式发布使用,截至目前,系统已经生成了38条提案。
数字安全证书
5月10日,正式收到了购买的数字安全证书,接下来将实施在服务器上的数字安全证书安装工作。
移动平台
5月13日,信息办经过反复的需求调研和讨论,确定了上海理工大学移动平台升级方案。后期将根据此方案来实施移动平台的升级工作。
部门加班请假管理信息系统
为了进一步加完善内部工作管理制度,做到准确、便捷地记录和查询员工加班和请假的工作情况,信息中心研发了信息办加班请假管理信息系统并投入使用。
一卡通系统
5月份累计更换维修一卡通POS机10余台,LANPORT更换2台。由于流水未上传,3次到1100号校区第四食堂排查故障,2次至南校区第七食堂抢修。对第一食堂和第六食堂的内部一卡通地下线路重新敷设。协助卡务中心处理各类帐务问题7次。2次处理圈存机后台问题(重启后台的应用程序,远程重启所有圈存机)。
云桌面及虚拟服务器的扩容部署及新旧虚拟化平台迁移
随着新的服务器、以太网交换机和存储设备的到位。在5月前后部署了新的服务器虚拟化和桌面虚拟化的平台。用于分流之前两个平台的物理主机资源和存储资源的压力。保障今后新增虚拟服务器和云桌面的需求。为下一步在合适的时间,进行服务器虚拟化的虚拟机系统和桌面虚拟化的云桌面的新旧虚拟化平台的迁移做好平台准备工作。
办公场所调整
根据部门统一安排,经前期准备,月底前,信息中心大部分工作人员的办公室搬迁至3楼,集中办公后,将方便沟通,提高工作效率。
为出版印刷学院老师使用小班化教室录课提供现场技术支持
为推动小班化教室的使用推广,5月13日,信息办在一教221为出版印刷学院樊老师录制教学课件提供了现场技术支持。技术人员首先对系统的使用进行了讲解演示,然后由老师正常授课,系统自动跟踪录制,最后技术人员导出视频课件,与老师一起进行了回看,征求了老师对录制效果的意见。樊老师对制作效果比较满意,并表示要在学院做好宣传推动,让更多的老师来使用小班化教室这一环境。
为我校学生参加上海市大学生计算机竞赛提供现场技术保障
5月17日,上海市计算机竞赛在我校第三教学楼举行。为保障所有使用的多媒体教室都能正常,赛前,信息办安排技术人员与负责老师做好沟通,确认比赛所使用的软件及版本,对不符合要求的及时更改。并做好比赛当天的技术保障工作。
多媒体设备检查维护更新
5 月份,对各个教学楼加强巡检,解决了不少问题:(1)一教:117、316教室电子讲台右侧门把手损坏,进行了更换。(2)三教:209办公室总控打不开309电控锁、必须拿钥匙才能打开309的柜门,重新接线后解决。(3)四教:104、307教室投影机灯泡进行了更换.(4)综合楼108、304教室电脑系统进行了重新放包;对多个教室中控进行了更换,对全部内线电话进行线路检测,更换损坏的电话机。(5)五教:101教室电脑无法网络启动,本地启动不能连接网络,经检查是网络故障。(6)1100号校区:许多话筒上的线夹都没有了,重新购买后更换。
服务中心日常工作
本月中,完成网络报修上门维修41次,电脑操作系统XP升级服务7次,发布学校主页公告和招标公告73条,新增IP用户35人,修改信息门户登录密码11次,修改邮箱登录密码10次,新增邮箱用户10人,接待云桌面用户2人。
接待外校参观情况
5月6日,福建工程学院副校长一行来我部门参观。