配合文保分局完成信息安全自查工作
文保分局对高校联网单位进行信息安全检查，信息办负责接待了文保分局的相关领导，对文保分局领导提出的检查项目进行自查，排查信息安全隐患与漏洞，积极完善信息安全制度，并安排人员参加文保分局组织的信息安全员培训。
微软正版软件下载服务器扩容
为了解决旧的微软正版下载服务器磁盘空间接近耗尽的情况，信息办对微软正版的文件下载服务器进行了扩容，扩容后可以保障3年内微软正版软件的文件存储和下载服务正常运行，不受磁盘空间制约。同时，对运行已久的WSUS服务器进行了清理和修补，移除老旧的更新文件，移除过久没有联系的客户机，清理优化数据库，保障WSUS服务安全正常。
新版学生邮件系统升级
4月18日晚，信息办对学生邮件系统进行了升级。与升级前邮件系统相比，新系统更加安全、稳定、易用，Webmail界面采用目前流行的简约风格，便于用户操作。同时，可以在Outlook、Foxmail等客户端软件中使用POP、IMAP管理模式进行收发邮件。
学生邮件系统升级后,用户的邮件空间提升到500M，为我校学生提供了更好的邮件服务。
为了保障学生新版邮件服务器上线，前期采用测试域解析对学生新版邮件系统进行测试，测试正常后，配置好DNS解析和反向解析相关配置，同时在出口设备上配置NAT和安全策略，保障服务器安全，并按要求在规定时间内完成切换，同时完成邮件测试收发工作，保障学生邮件系统顺利升级。
完成新校区及新楼宇图纸整理和网络前期设计工作
按照学校要求，开始对国顺东路新校区网络建设相关的前期准备工作。本月去现场初步勘查，同时相关人员和各个部门多次沟通协调，将零碎的图纸复印整理成册，根据图纸，进行相关网络、管道、弱电等方面的设计工作。
组织人员整理和汇总多家公司对分析测试中心及先进制造大楼弱电建设的报价材料，进行多次讨论比较，结合基建处提供的图纸及实际情况，最终形成一个较合理的预算报告提交给基建处。同时多次与无线网络厂商沟通，初步规划了新建楼宇的无线网络方案。
科研系统
为科研系统提供技术支持。配合科技处核对4月份的横向项目数据和到账信息。配合科技处完成横向项目的各种统计功能。
人事系统
为2014年度的职称晋升功能提供技术支持。此次职称申报过程中，信息办面向全校开通的虚拟桌面为广大教职工提供了很大的便利，消除了IE浏览器的升级给学校教职工带来了很多不便。本年度的职称晋升过程中，共有93人使用该系统，其中已审核87位教职工。
公共资源管理系统
继续完善系统功能，包括完成人事信息自动同步、周会表的表头维护功能。
办公自动化系统
4月，办公自动化系统新增加功能模块——基建招标公告审批，信息中心人员积极调研，了解需求细节。中旬，该模块开发完成。信息中心人员考虑了审批节点出现的各种可能性，对流程进行了设置，上线使用前，又在校办向相关人员演示实际操作过程。月底，该功能模块经试用后正常上线运行。
网站群系统
4月初，网站群平台为宣传部建设“上理视频”和“上理图集”两个网站，并对该部门相关老师进行了后台管理培训。由于网站内容较多，目前还在建设当中。
技术交流——COGNOS平台介绍
4月，信息中心熊燕群就目前一款使用比较成熟的BI软件——IBM COGNOS Business Intelligence作了介绍。该平台包括COGNOS门户、Framework Manager元数据建模工具（简称FM）、Transformer多维数据建模工具（简称TM）、Query Studio即时查询工具（简称QS）、 Report Studio专业报表制作工具(简称RS）、Analysis Studio多维数据分析工具（简称AS）等主要组件构成。开发人员利用FM或TM这两大工具将数据源组织成利于报表制作的数据模型，并将模型以数据包的形式发布到COGNOS门户里。这样，报表制作人员或决策者即可方便的使用IE登陆COGNOS门户利用数据包进行即时查询、报表制作和OLAP分析处理。
通过此次交流，信息中心人员对COGNOS平台功能有了大致了解，并对BI的相关概念和技术有了充分认识，这为“2014年实事工程强化智慧校园建设之整合共享教育数据项目”建设启动提供了技术支持。
2014年实事工程强化智慧校园建设之整合共享教育数据项目
4月，信息中心人员积极学习IBM COGNOS Business Intelligence平台技术，部署开发环境。在COGNOS平台上，组织数据源，围绕“校录取学生相关信息”建立多个主题进行模型开发和报表制作，迈出了该实事工程项目建设启动的第一步。
完成业务系统权威数据源整理工作，为项目后续工作打下基础。
云巅云桌面
现如今越来越多的学校项目需要其他企业工程师远程访问学校网络进行合作，我校云巅云桌面主要针对这部分企业工程师的实际需求开发。本月云巅云桌面完成了winXP和xin7的操作系统模板建设并投入使用。
教代会提案系统
4月份，教代会提案系统开始了建设部署工作，4月1日部署了服务器；4月8日完成了提案系统在服务器上的部署；4月10日开通了提案系统域名；4月11日完成了提案系统的统一身份认证设置。4月21日完成了提案系统初始化工作。
苹果开发者帐号
4月28日，信息办完成了苹果开发者帐号的续费工作，接下来信息办将会通过这个帐号发布相关新的移动应用。
数字安全证书
4月底，基于往年使用数字安全证书的良好效果，今年信息办继续购买了可以全域名使用的通配数字安全证书。此数字安全证书将应用于虚拟云桌面、邮件系统和专用资源通道等页面，这将能有效提升用户访问相关页面的友好度。
校内无线网络移动客户端登录应用
为了让师生在校内使用USST无线网络更便捷，信息办开发了在手机等移动终端上的无线登录应用工具，通过本移动应用，用户无需再打开登录网页分别输入用户名和密码，只需用户轻点一下即可登录学校的无线网络。
短信平台
日常业务运行良好,4月份平台共计发送短信4187条,其中发送失败条数103条,发送成功条数为4084条。外语学院共计发送3498条，教务处共计发送23条，出版与艺术学院发共计送2条，管理学院共计发送73条，实验室管理与服务中心共计发送3条，继续教育学院共计发送471条，校友系统共计发送6条，网络监控系统和USST无线访问系统共计发送111条。信息中心工作人员与公司开发人员完成了短信平台与校内其它业务系统的接口对接。
微信平台
信息中心工作人员与公司开发人员针对微信平台的后期整改方案制定时间节点，对于新增“我的课表”栏目进行版面设计与确认，从教室签到系统中提取本科生课程数据并进行整合。
研究生离校系统
信息中心工作人员实时监控研究生数字离校系统，系统运行良好，各接口运行正常。对于房管科提出的批量进行部分学生退宿要求给予了技术支持。
一卡通系统
4月，一卡通主要都是维护方面的工作，内容包括抢修第四食堂的UPS主机设备，更换第一食堂和第六食堂的线路，更换商户点故障设备9台，协助卡务中心查询问题帐务6起，从多方面确保了校园一卡通的正常运行。
门禁系统
4月，门禁方面主要工作内容为先后3次去复兴路校区协助安装行政楼门禁，包括网络布线，交换机调试，设备安装等。另外还对宿舍楼门禁进行了维护，更换开关按钮以及故障的光电收发器等。对军工路1100号校区A区和B区宿舍的铁门进行了维护，重新调整了闭门器的设置，使其能方便使用。
多媒体设备检查维护更新
4月份，对1100号校区多媒体设备进行维护，更换1100号校区教学楼4 幅躁音较大的电动幕布，对6个备用计算机进行了重新放包。同时对四一个教投影机灯泡进行了更换。
功放设备的对比测试实验
针对第三教学楼教室不定期会出现的个别教室话筒啸叫问题，信息办联系厂家来现场查找原因，并要求厂方提供两套带啸叫抑制功能的功放设备放置于三教209，211教室进行实地测试，通过一段时间的使用效果反馈，决定采用何种方式的产品更新方案。
为《陈云文物图片展》高校巡展提供现场技术保障
4月29日，由陈云纪念馆与上海市教卫系统思想政治工作研究会主办，上海理工大学等十所高校承办的“为民、务实、清廉——《陈云文物图片展》高校巡回专题展”启动仪式在我校湛恩图书馆一楼成功举行。陈云长女陈伟力女士，上海市委宣传部副部长、市文明办主任燕爽和市教委秘书长王志伟一起按下高校巡展启动球。信息办为会议现场提供了大屏幕展示及音响设备，并做好技术保障工作。
服务中心日常工作
本月中，完成网络报修上门维修45次，电脑操作系统XP升级服务7次，发布学校主页公告和招标公告78条，新增IP用户33人，修改信息门户登录密码24次，修改邮箱登录密码9次，新增邮箱用户10人，新增城市热点用户3人，接待云桌面用户3人。
接待外校参观情况
4月17日，郑州轻工学院来我部门参观。
