信息办第74期信息化工作简报(2014年3月)

发布者:系统管理员发布时间:2014-05-13浏览次数:175

 

梳理无线覆盖情况

学校无线系统已经运行一段时间,由于近千个AP点分布学校各个楼宇,少量设备出现故障和异常,针对这一情况,开展了无线网络设备梳理工作,对于异常的无线AP和无线网络设备进行检查,逐步解决故障和异常情况。同时,针对部分无线AP定位和命名不准确的情况,初步展开整理工作,提高无线网络的可用性和可靠性。

 

测试移动无线AP

针对各类需要在校内外移动办公的情景,信息办基本完成了无线AP的测试工作,在没有校园网覆盖的时候,可以利用3G或者其他有线网络,提供USST无线信号的覆盖,提供校外访问校内应用系统的又一种可靠的访问方式。

 

教务处网络课堂中心网络建设

按照市教委的要求,学校将在光电学院楼后的演讲厅组建一个网络课堂中心。根据使用部门教务处要求,配合其进行相应的网络建设。技术人员现场勘查,给出光缆和网络布线方案,通过三家询价、督促施工,并按照教务处要求在315日完成网络建设和调试工作。

 

网络建设等制度完善工作

按照学校安全工作会议的有关精神,网络中心整理出现有网络安全工作方面的负面清单。同时,为了规范各种小项目的实施,及根据近几年的工作经验,制定和完善了小项目的立项制度和相应的申请表格,从而做到小项目立项和实施都有据可查。

 

确定先进制造大楼和分析测试中心大楼的网络建设方案

信息办根据学校先进制造大楼和分析测试中心大楼的建设要求,确定相应的网络建设方案,同时依据基建处提供的设计图纸,完成无线网络点位图,并拟定相应的初步预算。

 

短信平台

日常业务运行良好,校内其它业务系统如校友系统、USST无线等系统对短信平台提出新需求,即与短信平台系统接口对接,信息中心工作人员与公司开发人员共同讨论确定解决方案,并进行了前期测试。

 

微信平台

信息中心工作人员就公司开发人员针对微信平台的后期整改方案进行专题会议讨论,测试部门新增界面菜单栏目,提出进一步整改办法及定制更为适合我校特色的微信通用平台。

 

研究生离校系统

信息中心工作人员参加2014年研究生毕业离校协调会,与研究生部沟通确定2014届研究生离校环节,开通相关人员操作权限,后台导入基础数据、欠费名单和党员信息等,开通图书馆、宿舍管理系统和财务系统接口,并进行多次测试。前往研究生处参加毕业生离校辅导员工作会议,并对辅导员进行了离校系统的操作培训。对全校七个离校宿舍管理点进行网络排查,系统排查和宿舍管理员操作培训。数字离校工作正常开展,离校系统运行良好。

 

网站群系统

3月,校继续教育基地网站建设完成,目前已发布。信息中心人员对相关部门网站管理老师进行了后台管理和日常信息维护培训。

 

 办公自动化系统

3月初,信息中心人员前往校办了解校领导对于“领导日程”模块的使用需求,对现有功能模块进行了完善和功能性测试。3月中旬,该模块正式启用,目前使用状况良好。

 

学生上课考勤系统

针对学生上课考勤系统签到数据表未生成的突发情况,信息中心人员与工程师协商并实施了初步的应急方案,增加了从管理端手工生成签到数据表的功能。

 

强化智慧校园建设之整合共享教育数据

为了进一步做好我校信息化建设规划,明确下一阶段工作内容。信息办自3月下旬起开展了校内信息化需求调研工作。

324日,信息办一行五人到教务处进行调研。田蔚风副校长和教务处领导出席了本次调研活动,并就进一步加强教务工作信息化和推动数据应用共享和信息办进行了深入探讨。

328日,在科技处的调研活动中,科技处领导就进一步完善科技处工作配套信息化应用建设以及如何完善学校数据共享机制与信息办进行了深入探讨。

 

面向智能终端的云课程学习平台系统结项

经过1年多的运行,面向智能终端的云课程学习平台系统已经处于稳定运行的状态。3月份对该系统进行内部结项。包括确认系统功能,整理系统文档。为后期的维护运行打下良好基础。

 

教代会提案系统

331日,学校工会与信息化办公室举行了教代会提案系统工作协调会议,会议就提案系统的功能设计,系统部署需求,后期系统协调建设等情况做了讨论,确定了系统建设部署的各项时间节点和业务负责归口。

 

Sakai在线协作学习平台

为了给师生提供一个自由、开放的在线交流学习环境,信息办尝试了解目前国内外各著名高校在协作学习平台的使用情况。经调研,计划采用开源的Sakai在线学习协作平台,并组织技术人员进行技术攻关。接下来将着手开展该系统在我校的部署工作,并将根据我校实际情况进行本地化修改。

 

服务聚合平台

为了更好地服务师生,信息办将开展校园服务聚合平台的更新工作,受益用户将覆盖全校师生。为了加快项目的进展,信息办三月份先后召开了三次工作会议,会上就目前平台的使用情况和新平台的业务需求做了充分讨论,为后期新平台的功能设计和样式设计打下了良好的基础。

 

一卡通系统

3月,根据学生处的要求,对军工路1100号校区1906咖啡吧设置了一卡通刷卡设备,开通相关的商户,方便了1100号校区师生的使用。

 

门禁系统

3月,对所有校区的学生宿舍门禁逐一进行了检查,记录问题门禁情况,并及时进行维修和替换处理,确保门禁设备能正常使用。

 

数据共享项目

根据学校要求,启动教育教学数据共享平台建设。3月份,信息中心多次组织技术人员进行项目前期技术准备讨论,以确定该项目建设的技术路线。

 

科研系统

配合科技处核对最近几个月的横向项目数据和到账信息。除此之外,配合科技处完成了横向项目的各种统计功能。在此过程中,信息办紧密配合科技处的各项安排,并为其提供系统技术支持。

人事系统

2014年度的职称晋升部分已经开通,教职工的网上申报也在有条不紊的填写中。

在人事系统这次职称申报的过程中,针对微软浏览器Internet Explorer的不断升级所带来的诸多不便,信息办完成云桌面远程端的电脑系统配置工作,向各位申报职称的教职工开放云桌面,以保证广大教职工不受IE升级的影响。除此之外,为了照顾年纪较大的教职工,信息办还特意准备了3台电脑实体机,重新安装了操作系统、完善了电脑的环境,以供教职工申报职称使用。

 

公共资源管理系统

目前系统中遗留几个问题:会议室的冲突问题、删除过期的代办事宜提醒等问题已经得到解决。会议室申请冲突后,管理员可以撤回申请;已经过期的代办事宜,只要过期一个月,系统将会自动删除。

36日,信息办协同校办,就目前系统中的几个小问题做了协商。信息办将问题反馈给项目组,争取尽快解决。具体问题包括:人事信息自动同步、周会表的开头遇到学期变化时的修改问题和申请页面的深度优化等问题。

 

多媒体设备检查维护及培训

3月份,对各个教学楼多媒体教室的设备进行全面的检查,更换了三教305教室CRT显示器。311日,在1100号校区,针对技术人员举办了系统培训,对几台备用电脑进行重新系统放包,对101教室投影机VGA线接头重新焊接,解决了图像闪烁问题。并对其他发现问题及时处理,以确保各类设备正常运行。

    同时,对全校所有数字楼宇媒体系统进行了软硬件维护,对财务处的排队叫号系统进行了数据更新维护,确保系统正常运行。

 

赴上海工程技术大学就直播多媒体教室进行专题调研及参观交流

320日下午,信息办一行三人赴上海工程技术大学(松江校区)就其新建多媒体互动教室进行参观交流。详细了解了该校新建的互动型多媒体教室的应用场景和技术构架,以及双教室在线互动教学、直录播和大还原等功能。此外,双方还就多媒体管理技术进行了充分的探讨。

通过近期对兄弟院校参观交流,信息办希望对多媒体新技术有更深入的了解,为我校精品本科建设中的多媒体技术应用提供更多的思路,做好技术准备。

为国际交流处召开视频会议提供现场技术保障

325日下午4点,由国际交流处主办的中德视频会议在信息办313会议室召开,陈斌副校长参加了此次会议。会前,信息办做了大量的准备及系统调试工作,专门搭建了视频会议环境,并为会议期间系统的正常运行提供现场技术保障,取得了预期效果。

 

服务中心日常工作

本月中,完成网络报修上门维修39次,电脑操作系统XP升级服务10次,发布学校主页公告和招标公告46条,新增IP用户41人,修改信息门户登录密码38次,修改邮箱登录密码17次,新增邮箱用户9人,新增城市热点用户196人,接待云桌面用户30人。

 

接待外校参观情况

313日,海关学院科研处处长一行来我部门参观交流。314日,南京晓庄学院学工部部长一行来我部门参观交流。314日,长春师范大学网络中心宋严科长来我部门参观交流。