信息办第73期信息化工作简报(2014年1、2月)

发布者:系统管理员发布时间:2014-04-15浏览次数:235

 

部署新版本微软正版激活服务器

2013年微软公司欲大幅提升高校购买微软正版软件的费用,通过学校信息办和微软公司多次协商和沟通,信息办去年12月在预算之内和微软公司续签了合作协议,继续参与微软校园软件正版化。新版微软正版软件,包括Windows 8(8.1)Office 2013Windows Server 2012 R2等软件,信息办网络中心技术人员在寒假开始前部署了最新版本的激活服务器,方便广大师生假期使用正版软件,及时更新系统。另外,技术人员自行改写了Office的激活脚本,增强了脚本的兼容性,降低各版本操作系统激活出错的几率。完成部署后,更新了信息办网站的下载列表,正式校内发布,为广大师生及时提供更好的信息化服务。

 

测试并部署新增带宽

去年12月新增(扩容)带宽两条,信息办网络中心技术人员利用假期网络使用率低,网络调整影响低的时间优势,对其进行优化调整,在开学前完成带宽调整工作,优化调整校园网用户出口策略,充分均衡利用各条带宽线路,保障各类用户快速、高效使用互联网资源。

 

第五食堂职工宿舍光缆网线敷设工程

经过与申请用户的多次沟通,并协调多家公司技术人员查看现场,最终落实第五食堂职工宿舍光缆网线敷设工程的建设方案。

随着学校网络信息规模的不断增加,为进一步规范网络弱电及其它小型信息化工程项目实施,信息办网络中心对相关制度进行了修正和优化,此次网络建设则依据新制度进行操作实施。信息办将不断加强各种运维工作的制度建设,保障校园信息网络的正常运行。

 

逐步启动核心出口设备链路聚合

去年12月带宽升级后,校园网出口带宽总计已经超过1000M 部分出口设备开始出现网络流量瓶颈,针对这一现象,信息办网络中心技术人员逐步启动各类网络核心出口设备链路聚合配置,以解决现有的硬件瓶颈。由于设备厂商不同,配置方式和工作模式不尽相同,为了不影响校园网用户使用,利用周末夜间进行调整,过程将持续46周。

 

测试网络监控与分析系统

随着校园网规模的不断扩大,网络设备增多,设备类型也不断增加,现有免费开源网管软件已经显现部分弊端,部分功能无技术支持,给网络管理造成了一定的难度,特别是校园网网络被攻击时定位困难。针对这一情况,信息办网络中心启动测试商业网络监控与分析系统,评估商业软件的优劣势与技术可行性。

 

校园网络安全检测及分析报告撰写

针对目前校园网络病毒威胁,各学院服务器存在一定的安全隐患。为了从整体上对校园网内各种网络设备和系统设备的安全情况进行了解,工作人员利用寒假的时间,对校园网络核心网络设备和位于主机房的服务器进行了一次扫描。并对扫描结果进行分析,形成了一个比较直观的报告,为今后网络安全工作的进一步开展提供理论基础。

 

主机房供电故障

28日晚,图文信息中心大楼异常突发停电,导致网络机房多个没有不间断电源UPS供电的设备出现故障。技术人员安排值班人员协助查看并及时强电故障报修,逐一检查网络机房各类设备的运行状态,手动启动未开机设备,以确保所有设备的正常工作。

在本次断电事故中,机房部分核心设备由UPS供电,未受影响,但由于现有UPS2007年购买)负载有限,部分未接入UPS的设备受到影响。通过此次断电,主机房UPS扩容更新迫在眉睫。

 

科研系统

信息中心配合科技处核对最近几个月的横向项目数据、到账信息及各种统计功能。

 

人事系统

人事系统2013面向专技岗位的年度考核正在紧张的进行当中。跟往年的操作程序相同,刊物论文、会议论文、已授权专利信息、科研项目获奖信息等数据由科研系统同步获取。教学信息、教研项目以及到款、科研项目以及到款已经导入系统。系统在考核过程中运行正常,相关考核工作完成后,系统已于120日关闭。

新学期开始后,由于个别学院有教职工没有提交考核表,人事处又通知延长年度考核的时间。

113日,信息办配合人事处开通了2014年度的职称晋升部分。截止目前,系统正常运行,教职工的网上申报也在有条不紊的填写中。

针对微软浏览器Internet Explorer的不断升级所带来的诸多不便,信息办推出了虚拟云桌面。在人事系统这次职称申报的过程中,信息办向各位申报职称的教职工开放云桌面,并配置完成云桌面远程端的电脑系统,以保证广大教职工不受IE升级的影响。除此之外,为了照顾年纪较大的教职工,信息办还特意准备了3台电脑实体机,重新安装了操作系统、完善了电脑的环境,以供教职工申报职称使用。

 

公共资源管理系统

本月,系统中解决了几个重要的问题。用户审核会议申请时,可以对页面中的部分内容可作修改、会议申请页面的内容作了显示优化。目前系统中还有几个遗留问题:会议室的冲突问题、删除过期的代办事宜提醒等问题,这些问题将在下个月的系统更新中得到解决。

 

资产管理信息系统

资产管理信息系统于1月开通了资产数据上报功能。设备科业务人员可使用该模块分别按照市财政和国资委的要求及规范上报学校资产数据,摒弃了以往的手工统计方式,在工作效率上有了质的飞跃。

 

短信平台

短信平台运行良好,使用教师在使用过程中提出了增加通讯录搜索的功能,与开发公司进行沟通确定整改方案。信息中心工作人员在管理过程中发现在短信返还功能不够人性化,不能自动返还未发送成功但扣费的短信数目,与开发公司进行沟通并确定整改方案。

 

微信平台

 信息中心工作人员与公司开发人员针对微信平台的后期内容展示进行了讨论,整合了原有菜单栏目并添加了‘我的课表’、‘空教室查询’、‘公告查询’等新栏目。

 

宿舍管理系统

针对研究生数据进宿管系统后带来的信息不能显示等问题,信息中心工作人员与公司开发人员进行探讨确定整改方案并同步实施,通过数据同步解决了该问题,并交房管科老师试用。

 

虚拟化云桌面

2月底,虚拟化云桌面申请正式向全校教师开放。虚拟化云桌面实现了桌面系统的远程动态访问与数据中心统一托管的技术。虚拟化云桌面的推出为教师用户提供了从外网访问校园数据和应用的又一途径, 并且个人数据和应用软件存储在云端——信息办云服务器上,还支持多种终端设备接入,支持用户在一个浏览器界面访问不同后台系统。这样可以带来轻便客户端、支持移动办公、方便多任务处理、保障私密数据安全等诸多好处。

 

做好期末多媒体教室设备及安全检查工作

1 月中旬, 利用放假前的时间,组织相关人员对多媒体教室设备进行全面检查,并做好卫生清洁工作。另外,相关设备做好断电等安全措施,保证假期期间多媒体设备的安全。

 

为学校举行2014年新春团拜会提供现场技术保障

123日下午,我校在学生活动中心举行2014新春团拜会。会前,信息办提前做好现场多媒体展示调试。会议过程中,安排相关人员在现场提供技术支持与保障。

 

新学期多媒体设备检查维护

为了确保新学期多媒体教室设备的正常使用,全体多媒体教学设备管理和技术维护人员在开学前两天,对各个多媒体教室的设备进行全面的检查,更换了8个较暗的投影机灯泡,更换4幅污损较为严重的电动幕布。并对其他发现问题及时处理,以确保各类设备正常运行。

同时,对全校所有数字楼宇媒体系统进行了软硬件维护,更换了损坏的设备,确保系统正常运行。

 

一、二月接待外校参观情况

114日,新疆职业大学一行两人来我部门参观学习。