信息办第72期信息化工作简报(2013年12月)

发布者:系统管理员发布时间:2014-02-27浏览次数:298

网络信息服务月活动

        召开复兴路校区网络信息服务座谈会、创新研讨室系统培训会和各部门信息员研讨会,举办学生上课考勤系统使用培训、大学生新媒体应用策略谈讲座、“软件定义网络发展与应用”讲座,进行邮件系统建设意见征询,以及启用新邮件系统等活动。

协助资产经营公司和技术转移中心建设部门网站

        12月下旬,配合资产经营公司和技术转移中心建设该部门网站。根据相关要求,在网站群后台创建网站空间,为相关人员提供网站群建设的技术培训,并在随后的网站建设过程中产生的一些技术问题给予技术支持。

网络出口设备故障处理

        12月23日,校园网出口设备突发硬件故障,信息办紧急响应应对,在没有备用设备的情况下首先利用现有设备恢复部分重要楼宇网络,应急设备到位后快速完成策略配置,并紧急调整其它出口设备策略协议以配合新设备正常运行。

办公自动化系统

        配合校办完成2013年OA系统使用情况的统计。

网络信息服务月闭幕

        12月31日上午,我校第四届网络信息服务月活动闭幕式在信息化办公室二楼大厅举行。副校长田蔚风出席会议,各学院、职能部门负责人及学生代表参加了闭幕式。

        在整个闭幕式过程中,先后通过短片回顾网络信息服务月中开展的多种主题活动,宣布成立上海理工大学首届信息化建设教授咨询团,介绍新版邮件系统特色和新功能,利用场景模拟演示了云桌面使用效果,公布了信息化应用建设意见学生问卷调查结果。

        最后,田蔚风副校长对此次服务月活动进行了点评和总结,与会师生还饶有兴趣地参观了专门针对教学过程应用的IT相关先进技术展示。

职能部门群众满意度测评技术保障工作

        按校纪委要求,做好2013年下半年满意度测评系统的启用和技术保障工作,并提供满意度测评的加权统计数据。

新版VPN系统上线

        为了更好地支持日益更新的电脑操作系统和浏览器版本,于12月中旬,上线了新版VPN系统。该VPN系统支持WIN7、WIN8等最新操作系统和IE9、IE10等新版浏览器。新系统的上线,可以更好地保障我校师生在校外网络顺利地访问校内网络资源。

新版邮件系统上线

        为了更好地满足我校师生对邮件系统的需求,并尽可能地解决用户收到过多垃圾邮件的问题。于12月底,上线了新版邮件系统。新版邮件系统采用极简风格并在层次结构上进行了规划调整,适合学校师生的使用习惯。系统采用一体化的保护策略,可以更有效地保护师生的邮件安全。并使用不断更新的反垃圾邮件系统,保障师生尽可能少地收到垃圾邮件的骚扰。

        为了配合新老邮件系统的平稳过渡,采取不停机切换的方案,主要的技术难题在DNS解析方面,通过方案讨论和前期测试,决定采用智能解析的方式,并采取充分地网络保障措施,完成了新老系统的平稳切换。另外我们还对新邮件系统进行图片更换,使新邮件系统的使用更人性化。

短信平台

        短信平台从正式开通上线以来,目前已为十多个部门开通了二十个使用账号,运行良好。上半月短信平台针对移动用户只能发送信息,不能接收反馈信息的问题在月末得以解决,恢复了正常使用。

微信平台

        信息中心工作人员对改进后的微信平台进行安装和测试使用,该平台运行良好。

宿舍管理系统

        多次召开项目协调会,进一步沟通探讨研究生宿舍管理等问题的解决方案。

校园安全信息管理系统

        校园安全信息管理系统完成与信息门户的集成,并在本科生、研究生、教师信息门户上挂放入口图标,方便广大师生使用。

学生上课考勤系统

        学生上课考勤系统12月2日正式上线试运行。截止到12月24日,共有9624学生人次,1863位学生,56门课程,28位教师,28间教室使用该系统,在此期间考勤系统一直正常运行。

 

科研系统

        12月份,系统开放了论文、著作、专利等项目的录入功能。在今年的年终成果登记过程中总计3810项科研成果得到登记,其中包括:2898篇论文、114部著作、418项横向立项项目、368项授权专利和12项获奖科研项目,。

配合科技处核对了2013年11月份的横向项目数据和到账信息。除此之外,配合科技处完成了横向项目的各种统计功能。在此过程中,信息办紧密配合科技处的各项安排,并为其提供系统技术支持。

 

人事系统

        完成本年度人事年度考核模块的前期准备工作。导入14个学院部处共计40多张表格数据;并于本月26日开放系统年度考核表的填写。目前年度考核表的填报、审核工作正在进行当中。

公共资源管理系统

        本月,系统中解决了几个重要的问题。用户审核会议申请时,可以对页面中的内容做一定程度的修改、会议申请页面的内容做了显示优化。目前系统中还有几个遗留问题:会议室的冲突问题、删除过期的代办事宜提醒等问题,这些问题将在下个月的系统更新中得到解决。

上理个人书架

        针对苹果新的IOS7系统和IPHONE5手机屏幕的尺寸比例,上理个人书架做了兼容性的完善升级,并且补充更新了新的课程课件,以便用户可以得到更好的使用体验。

 

一卡通

        12月初由于系统故障导致3天的消费流水未入账,信息办及软件开发公司技术人员通过多种方法的尝试终于在15号之前解决了问题。年底配合财务处对整年一卡通的帐务进行了仔细的核对。

去基础学院进行多媒体教室使用座谈

        12月上旬,为了对1100号校区多媒体教室使用情况有个更深入了解,信息办组织人员去基础学院进行了座谈活动。对他们提出的相关问题进行了解答,会后针对他们提出的不足之处,信息办及时进行了整改。

 

为我校科学技术与协同创新大会提供现场媒体展示服务

        12月26日下午,上海理工大学2013年科学技术与协同创新大会在学校大礼堂隆重举行。信息办为此次会议做好多媒体展示前期准备调试及会议过程的技术保障工作。

 

学校举行2014年元旦嘉年华暨新年音乐会提供现场网络直播服务

        12月31日下午,我校举行2014年元旦嘉年华暨新年音乐会。会前,信息办提前做好现场网络及多媒体展示调试。会议过程中,又提供了现场摄像、PPT播放及网络直播服务,取得了良好的效果。

十二月接待外校参观情况

        12月10日,北京联合大学信息办、教务处和财务处的有关领导来我部门考察我校智慧校园建设情况

 

2013年度服务中心数据量统计

        2013年度新增教师邮箱账户数135个,新增学生邮箱账户数6828个;用户信息门户、邮件系统密码重置273单(不含特殊用户通过电话直接密码重置数);校园网IP地址新增用户281个;上传学校公告以及招标公告726条。