军工路1100号网络建设及调整
通过加快工程建设进度,军工路1100号校区网络建设进入后期收尾工作,校区网络基础布线完工,部分网络设备已上架。九月初,临近新生报到之际,部门安排更多技术人员现场负责各楼宇的网络设备安装、调试,并测试各楼宇网络的实际情况,最终在计划时间内完成所有有线网络和无线网络的建设。
与早锻炼考勤系统相关的网络,按体育部建设体育考勤点的要求,将三校区的相关网络调试成功,并协助技术人员安装相关设备。
在暑期全面施工结束之后,针对基础学院的办公和教学要求,有针对性地对各个楼宇的网络情况进行优化,例如:调整了基础学院办公区域的无线覆盖、对计算中心网络建设提供技术支持、增加1100号校区的3层接入方式等。为今后1100号校区各种网络应用需求奠定了必要的基础条件。
数字迎新工作
为在516号大门配置触屏电脑为新生提供校园指引,安排相关技术人员敷设光缆至516号大门和安装网络交换机,以提供该点的校园网环境。另外,在1100号校区学生活动中心一楼体育馆的迎新现场,相关技术人员到现场布线,并对无线设备进行调整和测试,以保证有线及无线网络畅通。
配合学校2013年数字迎新系统工作安排,完善和调整迎新专题网站中各个学院、部门栏目管理人员的权限并指导相关老师发布相关迎新信息,网站于9月17日上线。
2013年数字迎新工作分布在军工路的580号校区体育活动中心、1100号校区体育馆以及23个宿舍楼宇。今年报到的新生中,有本科生4200余名,硕士、博士研究生2100余名,港澳台学生18名,留学生62名。
今年,信息办首次推出的以微信、短信、邮件为主体构建的校级统一通信平台,与去年推出的地理信息(GIS)平台和现场数字迎新系统一起,成为2013年迎新工作的信息化“三大法宝”。其中我们配合2013年迎新工作定制开发了短信查询功能,学生发送短信至指定号码即可查询他的相关宿舍、班级等信息,更人性化服务新生,为迎新工作增加亮点。另外,信息办制作的“信息名片”,提供了短信平台的查询号码、微信服务号以及相应的微信平台二维码。信息办印制和发放的《学生网络信息服务快速指南》和更新的《学生网络服务指南》,使新生们一进校门,就对学校的网络环境有了清晰明了的了解。
在迎新工作中,我们采用多个迎新场地使用视频会议进行多媒体投影屏展示的同时,又在6个新生较多的宿舍架设了视频设备,与迎新主会场互连互通,让大家及时了解报到现场的情况。在两个校区的大门口放置了触摸大屏幕,并有专人负责咨询,让新生方便快捷地了解校园地理信息,快速找到目的地,取得了较好的效果。
微信平台
为配合今年新生季的来临,信息中心工作人员于2013年9月12日正式开通了校园官方微信服务平台,微信服务号码为usst2013。上海理工大学官方微信平台的首页展现了校长寄语、微信使用指南、新生自助服务等栏目,并为新生提供了“新上理人”特色服务,可以快速的帮助新生查看迎新公告、校园地图、入学指引和新生资助等信息。“校园服务”栏目可查看学校的放假通知、以及无线网络、食堂、浴室、一卡通充值点、医疗和运动场所等地理位置。“校园文化”栏目则提供了学校风采介绍和互动交流功能。
上海理工大学学生上课考勤系统
整理教务处对于考勤系统进一步的需求,为学生上课考勤系统做功能性测试,为考勤系统上线测试做准备。
信息化办公室项目资金管理系统
修复项目资金管理系统测试时出现的错误,为管理系统的上线使用做好充足的准备。
科研系统
9月份,纵向项目管理的详细设计页面已经整理完成,目前该项目处于商务流程中。
配合科技处核对了2013年7月、8月份的横向项目数据和到账信息,并及时为科技处提供系统技术支持。
校园公共资源管理
会同校办针对该系统举行专题协调会。会上对周会表的预览功能、上周会表的部门审核人、周会表的截止日期等问题做了讨论,并形成了统一意见。会后信息办将尽快完成对系统的修改。
一卡通
9月为保证新生报到后第一时间快速便捷地对一卡通进行充值,信息办在迎新现场增加了2台充值机,有效缓解了大人流的充值压力。同时安排了人员在各个圈存机安装点,为新生讲解圈存机的使用方法。
数字楼宇媒体系统新建及维护
9月初,在军工路1100号校区新建10个多媒体发布系统终端,并对全校原来所有数字楼宇媒体系统进行了软硬件维护,更换了损坏的设备,确保数字楼宇媒体系统的正常运行,以便让新生入学时能通过该系统对学校有全面的了解。
做好研究生开学典礼直播工作
9月17日研究生开学典礼活动中,采用视频网络直播的方式,将大礼堂主会场的音视频同步直播到综合楼报告厅、图文中心报告厅和格致堂会议室三个分会场,并提供网上直播。为此,技术人员提前几天准备设备,在前一天搭建现场并进行调试,为会议和会议直播提供技术保障。
提前做好多媒体设备检查,保证新生英语考试顺利进行
9月初,对全校所有多媒体教室设备进行全面检查维护,更换了四教一个投影机灯泡,维修了一教一个电动幕布,对综合楼B207,B208录播教室进行了维护。对查找到的其他问题也及时解决,确保教学的正常进行。9月15日(周日),安排专门人员在各个教学楼考点值班,以确保新生英语考试时听力放音的良好效果。