2009年9月12日和13日，又是学校迎新的日子。军工路、拱极路、复兴路三个校区轰轰烈烈地开展着迎新工作。信息化办公室在这三个校区都安排了年轻而又强大的技术力量，及时有效地支持和帮助现场的各个学院、各个部门采用便捷的信息化技术完成此次迎新。
为了确保今年的迎新工作，信息化办公室用科学发展观武装头脑，在技术上精心准备，在组织上精细安排，实现了三个创新。
创新之一 ——前所未有的迎新专题网站
在迎新前两个星期，根据学校要求，信息化办公室使用网站群系统建立起一个全新的迎新专题网站。为使页面美观大方，反映学校文化和氛围，同时又给新生带来直接醒目的报道指引，在校办和宣传部的协助下，信息化办公室加班加点，紧锣密鼓地设计页面、搜集信息，反复修改。终于在迎新前数天对外发布网站。新生只要登录网站，就可以一边听着背景音乐——上海理工大学校歌，一边了解各种报到相关信息、敬听校训，观赏校景。
创新之二 ——全面升级优化的迎新系统
今年的数字迎新系统是数字化校园二期学生综合服务一体化平台中的子系统。采用B/S结构，跟以往C/S结构的旧系统比较，它免去给各个学院和有关部门的各台迎新用计算机安装客户端的麻烦，在现场只要使用网页浏览器访问网址即可；同时，大大加强了现场办理功能，只要使用扫描枪读取录取通知书条形码，或使用读卡器读取一卡通就能立即获知新生的基本信息、住宿信息，以及学院报到、财务缴费、绿色通道等各个环节的办理情况，使每位新生的报到情况清晰明朗，便于工作人员快速而又准确地办理新生报到；另外，数据统计和查询功能强大，使用系统可以实时地按各种分类方法统计报到人数及报到率，例如，分校区、院系、专业等统计，按民族、政治面貌、生源地等统计，并使用三维柱状图现象展现，及时准确地反映了现场报到实况，实时完整的报到信息为迎新服务提供了科学的依据。
系统功能考虑全面，甚至可以应对一些棘手的突发状况。例如，新生忘带通知书、现场转换专业等。
创新之三 ——沟通你我的视频会议系统
此次三个校区现场都使用学校视频会议系统进行面对面地实时沟通。这个系统采用外置摄像头实时采集现场报到画面，同时通过网络传输视频和音频信号，给三个校区的现场交流带来身临其境的真实体验。通过这个系统，校领导和工作人员可跨校区便捷地进行交流和互助，及时了解各校区迎新工作状况，便于统一指挥和调控。
13日下午5点，迎新工作圆满完成！百尺竿头，更进一步，相信明年的迎新，信息化技术能为其创造出更多实用亮点！
