为更好的适应教育信息化形势要求，加快我校电子政务与无纸化办公建设的步伐，提高行政办公的效率和水平,正式开展办公自动化系统(OA)建设工作。该系统综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术，打造一个内部办公自动化、文档一体化和日常工作信息化的全新办公模式。通过使用该系统，学校各部门以及所有有关的办公人员可以在计算机上高效地处理日常的协同工作，通过网络完成绝大部分公文的处理和传送；同时，提供消息提醒、即时通讯等辅助工具，有效地加强工作人员之间的沟通，提高各部门之间协同办公的效率。
该系统由学校办公室负责，由信息化办公室协助实施。自6月底开展调研工作，期间信息办和校办领导及主要工作负责人多次召开办公自动化系统调研会，充分交流和探讨系统需求。并邀请部分公司进行产品展示，在校办和信息办的工作努力下，根据在校办及相关部门做需求调研得到的结果并写成文档。并由校办相关领导审核，最后定稿用作招标书的招标要求。
9月上旬，根据招投标结果，信息办协调组织了一次OA系统产品展示，邀请参与投标的四家公司介绍各自的系统。通过这次活动，校办领导及相关人员充分了解和比较了各个公司产品的特点。此后，组织邀请专家、校办领导共同对四家公司产品进行综合测评。最终，江苏金智教育信息技术有限公司凭借其丰富的高校OA系统开发的成功案例和优惠的价格成为中标方，该项目将于9月份下旬正式启动，预计时间持续1个月左右。
中标后，合作公司技术人员与信息办相关技术负责共同前往校办进行了详细深入的需求调研。公司调研人员完成需求报告后反馈给信息办和校办相关人员进行确认，双方人员积极交流和沟通，反复补充和修改。
目前，OA系统基本功能开发已经完成，导入基本数据后，将于10月下旬向校办人员作功能确定，并将修改和补充意见带回对系统进行完善。预计11月中旬，OA系统将在校办试用，使用人员的培训活动也即将展开。
