网络中心积极配合老现教中心装修
老现教中心近期进行室内外装修，应基建处要求，网络中心安排专人负责该楼内综合布线系统的技术支持。协调相关施工单位做好前期的设计和施工中的各种问题，根据各楼层用户的实际需求，提出符合要求的网络结构。同时，对该楼东侧的光纤进行了入地处理，避免了因光缆问题影响工作进度。
机械楼更换IP地址
由于机械楼原有用户搬迁到新机械楼，原有设备需要更新配置，网络中心提前通知用户更换IP地址，并于当日提供了数十次学生上门提高技术服务。此次更换IP地址没有给用户的工作带来重大影响。
体育部交换机升级
体育教学部原先使用的设备为校园网一期工程中使用的较低端设备，其性能已经不能满足用户上网的需求，网络中心安排采购了新设备进行了替换，使该部用户网络性能得到了改善。
信息办协助市教委建立网站
市教委某科研报名系统在我校开发，网络中心积极配合，为其提供了配套服务器，并协助其开发人员调试成功该系统，并为其提供了安全策略。目前该网站运行正常。
积极参加校运动会，健全体魄
5月16日为校运动会日，在机关一工会组织下，我部门部分人员参加校运动会教工组集体项目，并取得很好成绩。
为汶川地震灾区献爱心
2008年5月12日14时28分，四川汶川县发生里氏7.8级地震，造成巨大的人员伤亡和财产损失。此次地震影响范围之广、强度之大已经超乎想象。一方有难，八方支援。在向罹难者表示深切哀悼的同时，我部门在领导的大力支持下自发捐款，献出他们的爱心，以捐款方式为受灾人民提供关怀和援助，帮助四川汶川县灾民度过难关！截至5月16日，我部门人员捐款总额达3950元。这笔捐款已交到机关一工会，将由机关一工会统一交到校工会，通过上海市红十字会捐到灾区。部分同志还通过其他各种献爱心方式多次捐款、为灾区献血等。
悼念5.12汶川大地震遇难同胞
为表达全国各族人民对四川汶川大地震遇难同胞的深切哀悼，根据国务院决定、市委市政府和科教党委要求，我校在2008年5月19日至21日全国哀悼日期间组织哀悼活动。5月19日对学校主页进行灰度处理，以深切悼念5.12汶川大地震遇难同胞。5月22日对学校主页恢复正常色彩。在5.19日我部门召集办公人员在会议室默哀3分钟。与此同时,信息办为校园网用户提供了网上电视转播服务，让教师、学生了解国内悼念活动。
数字校园一期项目5月份工作进展
网站群部分
确定主页更换方案，协助宣传部展开学校主页更新工作，并邀请宣传部相关领导与合作公司及信息办相关工作人员进行主页更新内容及板式的讨论，设计初稿基本获得认可，并开展技术实施工作。
在信息办相关人员的努力下，利用网站群工具进一步完善留学生办、档案馆网站，目前已基本结束以上两个网站的建设工作。在此期间，信息办多次主持涉及该工作的信息办人员和部门网站负责人进行技术交流。
科研系统需求调研细化
5月22日，经信息办协调邀请科研处相关领导和工作人员到信息化办公室会议室就科研系统需求的细化及对该项目进展情况与合作公司经行深入沟通，并确定科研系统下一步进度安排。
人事系统需求确认
经信息办的多方协调和努力，与5月20日，由人事处签字确认人事系统需求分析报告，标识着人事系统前期调研结束，开始后期个性化定制及系统部署。按照项目进度，预计6月中旬可以实现人事系统第一阶段的部署及开始内部测试。
业务系统数据集成：
在数字校园项目实施过程中，发现教务系统相关数据编码及数据规范存在缺陷。与教务处沟通后，一致同意对教务系统进行数据规范和数据清洗工作。目前已经跟我校教务系统承建公司达成协议，并开始着手讨论数据清洗方案。预期在7月份完成该项工作。届时，教职工可以直接从个人信息门户登陆教务系统。达到数字校园单点登陆的设想。
5月21日，信息办与合作公司就数字校园一期共享数据库建设之数据交换平台的使用，对我校相关人员和华东理工大学信息办相关人员在我校信息化办公室举行了为期一天技能培训。学习讨论并交流了在高校信息化建设过程中的常见问题等。
数字校园数据交换平台应用场景实施：医疗器械学院门禁系统医务室医疗收费管理系统、医疗器械学院门禁接口技术协调及建议。医疗器械学院门禁系统要求使用一卡通来识别身份。根据该学院的需求，信息办协调一卡通承建公司、共享数据平台承建公司及医疗器械学院完成该项目集成技术方案，预计６月份可以完成实施并应用。
完成医务室医疗收费管理系统的系统调研及项目实施方案
完成医务室医疗收费管理系统的系统调研及项目实施方案。并协助医务室签订软件技术合同。采购一卡通配套设备，联通网络中心到医务室的一卡通专网。经过前期充分准备，于5月２７日底完成整个系统实施部署和测试工作。该系统预计于６月１日起正式对学生试运行。
学生综合信息服务咨询项目招标
启动学生服务一体化项目的前期准备工作，并与５月１４日公开上网招标——学生综合信息服务咨询项目招标。5月27日，经学校招标领导小组组织评标，最终确定由上海东软时代信息集成技术有限公司为中标单位。该项目将于6月份正式启动，预计持续1个月左右时间。
通过学生综合信息服务系统的建设，不断完善我校学生工作体系建设，为在校大学生生活学习提供更为高效、便捷的服务，提高面向学生服务的相关部门的服务效率和服务质量，充分保障学生在校期间正常学习生活和成长成才,进一步深化应用，扩展学生信息服务范围，延长服务周期，整合各类网络基础服务和各部门信息化资源，建立从考生报考到毕业生成为校友的各个环节提供全过程的学生一体化信息服务系统。
学生综合信息服务系统成立后，学校面向学生的相关职能部门将在校学生工作主管部门的统一协调下为学生提供服务,为学生提供一个统一服务的信息平台。一方面提供一个网络学习平台,另一方面方便学生办事，更好地实现我校学生管理理念由“管理型”向“教育、管理、服务”并重型的方向转变，提升学校为同学提供服务的效率和质量，为我校的学生服务工作提升到一个新的水平和层次有着重要的意义。
2008数字迎新方案进展情况
5月20日，信息办领导与相关人员，到校办汇报讨论2008年数字迎新方案，并提出修改意见。会后，信息办对流程未明确部门进行了调研。根据调研结果修改2008数字迎新方案。
农行经费预算完成
完成农行经费关于专项经费大额设备等采购清单涉及信息化建设方面的预算申报工作。
一卡通补助系统方案确定
经过财务处的确认，一卡通补助系统最终方案确定，并根据学校需求经行个性化开发，预计6月上旬可以部署实施完成。相应配套硬件设备进入采购流程。
南京空军炮兵学校参观我校一卡通及信息化建设情况
5月8号，信息化办公室接待南京空军炮兵学校参观我校一卡通及信息化建设情况，信息办主任陈世平介绍了我校信息化进展情况，双方就在校园信息化建设中的一些注意事项经行了交流。
收集教工校内邮箱信息
随着学校信息化工作的逐步展开，为了更好的为广大教工提供优质的信息服务，现需要完善教工校内邮箱信息，请已经申请了学校信箱的个人用户，在看到本通知后（我们还会另发邮件），在一周内务必将邮箱的登陆名，姓名，工号信息反馈给信息办，否则在信息门户集成后会影响该邮箱的正常使用。在完成该工作后，信息办将提供网上自主注册申请校内邮箱功能，方便还没有使用学校信箱的用户及新进教职工的校内邮箱申请。
召开2008年度多媒体教室建设项目专家论证会
为高质量地完成今年的多媒体教室建设项目，5月21日(周三)上午9:00召开建设项目专家论证会。与会专家充分肯定项目建设的前期准备工作，同时建议增加部分设备的配置要求。
工作任务管理系统开始试用
为提高本部门内部管理效率，由本部门自行开发的"工作任务管理系统"开始试用。
承担新生录取通知书打印程序的开发工作
为与迎新系统配套，新生录取通知书需增加条形码标识，为此，本部门承担了新生录取通知书打印程序的开发工作。
更新南汇多媒体教室计算机系统软件
根据基础学院授课教师提出的合理化意见，在不影响正常上课的前提下，已对教学楼101、102、201、202、301、302、304、306、308、402、404、406等多媒体教室的计算机系统软件进行了逐个更新。经过一段时间的运行，系统基本稳定，通过对基础学院办公室相关老师的调查咨询，尚无授课教师发现问题。
