信息办第17期信息化工作简报(2008年05月)

发布者:系统管理员发布时间:2008-10-23浏览次数:306

 

 

 网络中心对上海海洋大学老校区进行接收前的网络现状调研
    为了更好的为上海海洋大学(原上海水产大学)老校区并入我校做准备,网络中心日前冒着高温对该区域进行接收前的网络现状调研,网管中心派专人前往该校区与其网络中心负责人进行探讨,并对整个校区的网络环境设备、服务器、机房、光缆、管道、接入等进行了细致的实地考察。并绘制了拓扑图,为即将进行的两个网络合并和一卡通专网接入工作做准备。
        天翼通二期工程顺利进行
    在信息化办公室的积极努力下,中国电信在我校的天翼通无线上网工程第二期工程于6月中旬开始施工,本次工程主体包括综合楼的ABCDE五个区域,以及图文信息中心所有8层以及辅楼所有6层。本次工程在设计上比起第一期有了很大改进,无线信号的覆盖率将接近100%,预计7月全部完工,届时我校所有学生宿舍、教学楼、食堂、公共区域(即校内办公楼以外的所有区域)将基本实现无线覆盖,无线覆盖率在上海市高校仍然名列前矛。
 
上海理工大学校园网主页改版
2008年6月25日正式推出由信息办网站群工作组承建的全新校园网主页,并协助宣传部进行部分信息栏目及内容的调整。在6月份最后几天,新主页的访问量达到5万次以上。服务器等硬件设备较好的支撑了大并发量的访问。为了更好的满足学校主页及今后各部门建站的需求,信息办将于7月份对网站群的服务器进行升级扩容。
目前基于网站群的留学生办及档案馆网站均已正式上线运行。信息办网站群工作组将继续对其提供必要的技术支持。其他部门站点的建设正在有序展开前期工作。信息办将根据前一阶段的试验性建站过程,逐步完善建站中各个环节的规章制度,更好的为学校信息共享提供一个切实有效的平台。
 
人事系统第一批功能模块部署完毕
第一批功能模块已部署完毕,并通过信息办内部流程测试,并于6月下旬为人事处相关领导及系统管理员进行了功能讲解。开始进入人事处试运行阶段,并对人事处试用过程进行跟踪,以发现问题进行系统进一步完善。
目前第二批涉及考核管理的功能模块正在实现过程中。
 
科研系统进入试用阶段
科研系统第一阶段实施部署全部完毕,通过信息办及科技处内部流程测试。目前正在科技处各科室进行试用。合作公司派人进驻现场协助科技处各科室使用科研管理信息系统。并跟踪试用过程中出现的问题及新增需求。以便利用假期时间进行进一步系统功能完善和优化。
该系统将着重解决老师们科研成果等的管理问题,切实实现科研信息数据共享的要求。
 
启动办公自动化系统前期工作
信息办启动办公自动化系统的前期工作。6月中旬,信息办相关人员去校办进行办公自动化系统的前期调研,与校办相关人员就办公自动化系统的功能及该系统涉及部门等展开了讨论。大家对办公自动化系统有了进一步认识。
6月26日,由信息办牵头,联系校办及相关公司对办公自动化系统进行了业务层及技术层的交流。并介绍了目前办公自动化系统在其他高校的使用情况及效果。
该项工程将争取在11月前投入运行。
 
学生服务一体化调研
该咨询项目中标公司上海东软时代信息集成技术有限公司于6月上旬正式进驻我校进行相关部门的需求调研。信息办组织相关人员与中标公司技术人员一起,通过20几天时间,分别对以下部门进行了面向学生服务方面工作的调研:学生处、校友联络处、保卫处、教务处、团委、图书馆、留学生办、资产后勤处、财务处、研究生部、招生办、国际交流处、组织部(党委)、科技处、校长办公室、2个学院、基金会、招办等。在学生处和研究生部的大力配合下,对本科生和研究生进行了抽样问卷调查。共下发150份问卷,回收150份。通过对各部门的调研,形成初步调研结果。接下去将进一步细化应用需求,以达到本次咨询项目的最终目的。
该项目将于下学期正式启动实施。
 
校园一卡通6月工作
完成教师餐厅和图书馆一楼大厅的多媒体查询机安装调试工作。至此,已有一食堂、二食堂、四食堂、五食堂、教师餐厅、图书馆、卡务中心有该多媒体自助终端,此终端可以满足持卡人的消费查询,消费余额查询,账户变动查询,密码修改,挂失冻结等自助操作。
经过前一阶段的精心调研和准备。6月份有一卡通补助系统和医务室收费系统正式上线试运行。方便了广大师生的一卡通个人信息查询、师生补助领取,解决了学生看病要带零钱的问题。
启动并完成了水产校区3个食堂一卡通系统与军工路校区联通及建设的方案。完成该项目中光纤联通和一卡通专用设备的预算工作。由于我校相关学生将于下学期进驻水产校区,该项目施工周期非常紧张,信息办将利用暑假,根据学校要求完成该项目的实施。
协助保卫处完成了《上海理工大学学生宿舍门禁系统一期项目》的前期技术咨询及技术支持工作。并完成该项目标书的技术细节部分。该项目施工主要放在暑假期间。信息办将派专人提供技术及现场支持。
 
数字迎新系统新增需求进行系统调试和测试
合作公司派工程师到现场根据2008年我校迎新新增需求进行系统调试和测试。确定并完成迎新现场收银条打印格式及相应打印机订购。信息办将对该系统进一步测试,确保2008年迎新工作顺利进行。
 
 
上海大学信息化办公室来我部门学习交流
6月12日,信息化办公室接待上海大学信息化办公室到我校交流学习信息化建设经验。信息办主任陈世平介绍了我校信息化进展情况,双方就在校园信息化建设中的一些注意事项经行了交流。并就各自学校的一卡通建设和运维进行了深入的交流。会后,在信息办相关人员陪同下参观了我校一卡通应用的主要场景及卡务中心。
 
2008年度多媒体教室建设项目进展情况
6月6日完成项目招标文件的上网公示;
6月20日完成项目招标的开标登记;
6月23日标书内部讨论;
6月27日南汇多媒体教室现场进行主要设备测试。
 
召开自开发项目技术交流会
现代公共教学资源管理中心就正在开发的”设备管理系统”进行内部技术交流,熊老师使用企业级的J2EE开发工具进行本项目的开发,显示出她在Web系统开发方面的优势。在随后的讨论过程中,大家对项目如何尽快地在实际工作中投入使用发表了看法。
 
现代化教学资源管理中心布置期末工作
为充分利用多媒体教室设备停用的短暂时机,现代公共教学资源管理中心布置期末工作,主要包括:
l         设备清洁(如投影机除尘、网罩清洗等);
l         教室设备开机检测、清点、维护;
l         教师机的软件使用测试;
l         教师机的非保护系统分区手动复原;
l         综合楼教室加装电源接线板和路由器;
l         登高作业的安全注意事项。
拆除复兴路校区部分多媒体设备
    根据学校要求,于6月30日,拆除了复兴路校区实验楼415、417两个原有的多媒体教室设备。
完成外语考试的广播放音工作
6月24日为配合外语学院期末外语听力部分的考试,现代公共教学资源管理中心老师负责完成无线电台的广播放音工作